Quyết định 2645/QĐ-UBND năm 2016 phê duyệt dự án Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Vĩnh Long là một văn bản pháp lý quan trọng nhằm hiện đại hóa nền hành chính công, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước tại địa phương. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và toàn diện các nội dung cốt lõi của quyết định này.

Thông tin chung về dự án Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Vĩnh Long

• Tên dự án: Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Vĩnh Long.
• Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Vĩnh Long.
• Địa điểm đầu tư: Triển khai đồng bộ tại các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Vĩnh Long.
• Nhóm dự án: Nhóm B.
• Hình thức đầu tư: Kết hợp nâng cấp hệ thống sẵn có và đầu tư mới.
• Hình thức quản lý dự án: Thuê đơn vị tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp.
• Thời gian thực hiện: Giai đoạn từ năm 2016 đến năm 2020.
• Đơn vị tư vấn lập dự án: Công ty cổ phần tư vấn Quang Trung, do Thạc sĩ Ngô Hán Chiêu làm chủ nhiệm lập dự án.

Mục tiêu đầu tư xây dựng

Dự án hướng tới việc xây dựng một nền hành chính điện tử hiện đại, đồng bộ từ cấp tỉnh đến cơ sở. Việc hoàn thiện các hệ thống thông tin sẽ tạo ra môi trường làm việc điện tử diện rộng, ổn định và thông suốt giữa các cơ quan nhà nước trong tỉnh. Qua đó, dự án giúp nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc, giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí hoạt động hành chính, đồng thời đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Vĩnh Long.

Quy mô đầu tư chi tiết của dự án

Quy mô đầu tư của dự án bao gồm nhiều hạng mục công nghệ thông tin then chốt, cụ thể:

• Tư vấn kiến trúc: Lập 01 bộ tư vấn xây dựng kiến trúc Khung chính quyền điện tử tỉnh Vĩnh Long phù hợp với Mô hình kiến trúc Khung Chính phủ điện tử Việt Nam.
• Xây dựng hạ tầng kỹ thuật:
  • Triển khai nền tảng hạ tầng khung kiến trúc bao gồm: 01 Trục kết nối ESB (Enterprise Service Bus) cấp tỉnh và 01 Trục xác thực Identity Management quản lý hệ thống tài khoản toàn tỉnh (sẵn sàng tích hợp với hệ thống Quốc gia).
  • Xây dựng 01 hệ thống quản lý hạ tầng điện toán đám mây (Cloud).
• Triển khai các ứng dụng phần mềm:
  • Nâng cấp 01 Cổng thông tin điện tử của tỉnh.
  • Xây dựng 01 nền tảng dịch vụ tương tác với công dân và doanh nghiệp (Onegate Platform OP) phục vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại các sở, ban, ngành.
  • Xây dựng 01 nền tảng quản lý văn bản (Document Management Platform) liên thông trạng thái văn bản chỉ đạo điều hành 4 cấp (với Văn phòng Chính phủ, các Bộ ngành và các tỉnh thành khác).
  • Xây dựng 01 hệ thống phân công công tác và lịch làm việc toàn tỉnh.
  • Xây dựng 01 hệ thống thư điện tử dùng chung của tỉnh.
  • Tích hợp dịch vụ thanh toán điện tử với các dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh.
  • Xây dựng 01 hệ thống hỗ trợ tham gia cộng đồng, tra cứu thông tin GIS cơ bản và phản hồi thông tin cho người dân.
  • Xây dựng 01 hệ thống số hóa tài liệu chuyên nghiệp.
• Mua sắm thiết bị công nghệ thông tin:
  • Trang bị 01 hệ thống thiết bị System log.
  • Nâng cấp 01 hệ thống lưu trữ dữ liệu tốc độ cao.
  • Nâng cấp 01 hệ thống bảo mật tại Trung tâm mạng.
  • Nâng cấp 01 hệ thống an toàn, an ninh thông tin cho mạng WAN của tỉnh.

Phương án thiết kế sơ bộ của dự án

Phương án thiết kế sơ bộ được phân chia chi tiết theo từng phân hệ kỹ thuật:

• Về hạ tầng: Thiết kế chi tiết mô hình liên thông, kiến trúc phần mềm, mô hình triển khai hệ thống ESB tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh; xác định nền tảng xây dựng Cloud và thiết kế các thành phần hạ tầng liên quan.
• Về ứng dụng: Xác định rõ các chức năng cốt lõi của Cổng thông tin điện tử, hệ thống Một cửa điện tử (OneGate), hệ thống quản lý văn bản liên thông 4 cấp, hệ thống lịch công tác và thư điện tử (bao gồm giải pháp Hosting, kết nối, bảo mật và an toàn vận hành). Đồng thời, chuẩn bị hạ tầng kết nối thanh toán điện tử, xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ nền GIS và thiết lập quy trình số hóa tài liệu nghiêm ngặt từ khâu thu thập, scan đến quản lý kho dữ liệu số hóa.
• Về thiết bị: Đề xuất mô hình triển khai tại Trung tâm dữ liệu, tích hợp hệ thống bảo mật, lưu trữ tốc độ cao và nâng cấp an ninh mạng WAN toàn tỉnh.

Tổng mức đầu tư và cơ cấu nguồn vốn

Dự án có tổng mức đầu tư là 46.478.197.461 đồng (Bốn mươi sáu tỷ, bốn trăm bảy mươi tám triệu, một trăm chín mươi bảy nghìn, bốn trăm sáu mươi mốt đồng), được phân bổ chi tiết như sau:

• Chi phí thiết bị: 38.992.394.988 đồng.
• Chi phí quản lý dự án: 696.690.743 đồng.
• Chi phí tư vấn đầu tư: 2.143.517.838 đồng.
• Chi phí khác: 420.303.214 đồng.
• Chi phí dự phòng: 4.225.290.678 đồng.

Nguồn vốn đầu tư: Ngân sách Trung ương hỗ trợ 24.000.000.000 đồng (Hai mươi tư tỷ đồng); phần kinh phí còn lại được cân đối từ nguồn ngân sách của tỉnh Vĩnh Long.

Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm của Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Vĩnh Long có trách nhiệm triển khai thực hiện dự án theo đúng các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Kho bạc Nhà nước Vĩnh Long, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông cùng Thủ trưởng các đơn vị, địa phương có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.