Giới thiệu về Quyết định 2721/QĐ-UBND năm 2023 của UBND tỉnh Vĩnh Long

Quyết định số 2721/QĐ-UBND được ban hành nhằm phê duyệt Danh mục tài liệu của các cơ quan, tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Long. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thiết lập cơ sở dữ liệu và quy trình chuẩn hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử trên địa bàn tỉnh.

Phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử (Điều 1)

Quyết định chính thức phê duyệt Danh mục tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Long. Danh mục này được ban hành kèm theo Quyết định, quy định chi tiết và cụ thể đối với từng cơ quan, tổ chức, làm căn cứ pháp lý để các đơn vị thực hiện việc phân loại, lựa chọn và bàn giao tài liệu.

Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong công tác lưu trữ (Điều 2)

Quyết định phân định rõ ràng trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc tổ chức thực hiện thu thập và nộp lưu tài liệu, cụ thể như sau:

• Đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu: Có trách nhiệm chủ động thực hiện công tác thu thập, chỉnh lý, lựa chọn các hồ sơ, tài liệu thuộc Danh mục đã được phê duyệt tại Điều 1 để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Long theo đúng quy định của pháp luật.
• Đối với Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long: Được giao trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu thực hiện nghiêm túc công tác thu thập, chỉnh lý, xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn và bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
• Quy định về hiệu lực bãi bỏ: Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, tất cả các văn bản trước đây quy định về Danh mục tài liệu của các cơ quan, tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Long đều chính thức hết hiệu lực.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 3)

Quy định về trách nhiệm thi hành và thời gian phát sinh hiệu lực của văn bản được xác định rõ:

• Cơ quan chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.