Tóm tắt Quyết định 3074/QĐ-UBND năm 2020 về cơ cấu tổ chức, bộ máy của Sở Nội vụ tỉnh Nam Định

Quyết định số 3074/QĐ-UBND được ban hành nhằm kiện toàn, tinh gọn và tối ưu hóa cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Nội vụ tỉnh Nam Định, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới. Quyết định này chính thức áp dụng và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2021.

1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Nội vụ tỉnh Nam Định

Cơ cấu tổ chức mới của Sở Nội vụ được thiết lập chặt chẽ, phân định rõ vai trò quản lý nhà nước và đơn vị sự nghiệp dịch vụ công, bao gồm:

• Lãnh đạo Sở: Gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc Sở trực tiếp chỉ đạo, điều hành.
• Các đơn vị thuộc Sở (06 đơn vị chuyên môn):
  • Văn phòng Sở.
  • Thanh tra Sở.
  • Phòng Tổ chức bộ máy: Được thành lập trên cơ sở hợp nhất hai đơn vị cũ là Phòng Cải cách hành chính và Phòng Tổ chức biên chế và Tổ chức phi Chính phủ.
  • Phòng Công chức, viên chức.
  • Phòng Xây dựng chính quyền.
  • Phòng Văn thư - Lưu trữ: Được tổ chức lại trên cơ sở tiếp nhận chức năng quản lý nhà nước từ Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước đây.
• Các cơ quan trực thuộc Sở (02 ban):
  • Ban Thi đua khen thưởng.
  • Ban Tôn giáo.
• Đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở: Trung tâm Lưu trữ tỉnh Nam Định.

2. Nguyên tắc quản lý biên chế công chức và số lượng người làm việc

Việc phân bổ và quản lý nhân sự tại Sở Nội vụ tỉnh Nam Định được thực hiện theo các nguyên tắc khoa học sau:

• Biên chế công chức và số lượng người làm việc tại đơn vị sự nghiệp được giao dựa trên cơ sở vị trí việc làm cụ thể.
• Phải gắn liền với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động thực tế đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

3. Trách nhiệm thi hành của Giám đốc Sở Nội vụ

Để đảm bảo quyết định được thực thi hiệu quả, Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Kiện toàn tổ chức: Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Nam Định trên cơ sở tổ chức lại Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo đúng quy định pháp luật.
• Phân định thẩm quyền: Ban hành quy định nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị thuộc Sở; trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Ban và Đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
• Phân bổ nhân sự: Thực hiện phân bổ chỉ tiêu biên chế cho các phòng, ban, đơn vị trực thuộc từ tổng biên chế được giao, đảm bảo đáp ứng số lượng biên chế tối thiểu theo quy định.
• Xây dựng khung năng lực: Rà soát, hoàn thiện bản mô tả công việc và khung năng lực theo danh mục vị trí việc làm đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp để trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
• Sắp xếp cán bộ và giải quyết chế độ: Thực hiện bố trí, sắp xếp đội ngũ công chức, viên chức, người lao động bảo đảm tính công khai, minh bạch, khách quan; đảm bảo trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm; giải quyết thỏa đáng các chế độ, chính sách cho nhân sự trong quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy.

4. Hiệu lực thi hành

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2021.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.