Quyết định số 3111/2006/QĐ-UBND quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Thư viện tỉnh Phú Thọ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng định hình hoạt động của hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

- Vị trí pháp lý và chức năng của Thư viện tỉnh Phú Thọ

Thư viện tỉnh Phú Thọ được xác định là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa - Thông tin tỉnh Phú Thọ (nay là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Thư viện có các đặc điểm pháp lý và chức năng cốt lõi sau:

• Có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước cũng như Ngân hàng để thực hiện các hoạt động nghiệp vụ và giao dịch tài chính.
• Thực hiện chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng các loại tài liệu được xuất bản tại địa phương hoặc viết về địa phương Phú Thọ.
• Thu thập các tài liệu trong nước và nước ngoài phù hợp với đặc điểm, yêu cầu phát triển toàn diện của tỉnh về các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng và an ninh.

- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết

Thư viện tỉnh Phú Thọ thực hiện các nhóm nhiệm vụ và quyền hạn toàn diện nhằm phát triển văn hóa đọc và quản lý nguồn học liệu tại địa phương:

• Công tác quy hoạch và kế hoạch: Chủ trì xây dựng quy hoạch phát triển dài hạn, ngắn hạn và các kế hoạch hoạt động của Thư viện để trình Giám đốc Sở Văn hóa - Thông tin phê duyệt, sau đó tổ chức triển khai thực hiện.
• Phục vụ bạn đọc: Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người đọc tiếp cận vốn tài liệu thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà hoặc phục vụ lưu động ngoài thư viện. Đặc biệt, thực hiện chính sách phục vụ miễn phí tại nhà cho người cao tuổi và người tàn tật bằng hình thức gửi qua bưu điện hoặc xe thư viện lưu động.
• Phát triển và quản lý vốn tài liệu: Thu thập, tàng trữ lâu dài các xuất bản phẩm địa phương, nhận tài liệu lưu chiểu do Sở Văn hóa - Thông tin chuyển giao, nhận bản sao khóa luận, luận văn tốt nghiệp của sinh viên các trường đại học mở tại địa phương.
• Xây dựng tài liệu chuyên biệt: Thiết lập các bộ phận tài liệu dành riêng cho trẻ em, người khiếm thị và xây dựng tài liệu bằng tiếng dân tộc thiểu số phù hợp với cơ cấu dân cư trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
• Hợp tác và liên thông: Mở rộng liên thông, trao đổi tài liệu, cho mượn và kết nối mạng máy tính với các thư viện trong và ngoài nước. Thực hiện thanh lọc các tài liệu không còn giá trị sử dụng theo đúng quy định chuyên ngành.
• Tuyên truyền và xuất bản: Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách báo, phát triển phong trào đọc sách sâu rộng trong nhân dân. Biên soạn và xuất bản các ấn phẩm thông tin - thư mục, thông tin chuyên đề phục vụ phát triển kinh tế - xã hội địa phương.
• Ứng dụng công nghệ và hỗ trợ nghiệp vụ: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và vận hành thư viện. Hướng dẫn chuyên môn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thư viện tại các cơ sở, thực hiện luân chuyển sách báo trên địa bàn tỉnh.
• Hoạt động dịch vụ và báo cáo: Tổ chức các dịch vụ có thu theo quy định pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) hoặc đột xuất gửi Sở Văn hóa - Thông tin và Bộ Văn hóa - Thông tin.
• Quản lý nội bộ: Quản lý tổ chức, cán bộ và tài sản theo phân cấp và quy định của Sở Văn hóa - Thông tin; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Văn hóa - Thông tin giao.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

Cơ cấu nhân sự và các phòng ban chuyên môn của Thư viện tỉnh Phú Thọ được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính vận hành trơn tru:

• Ban lãnh đạo Thư viện: Gồm có Giám đốc và các Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của đơn vị.
• Các phòng chức năng chuyên môn bao gồm 05 phòng:
  • Phòng Hành chính - Tổng hợp;
  • Phòng Bảo quản và xử lý tài liệu;
  • Phòng Bạn đọc;
  • Phòng Thông tin - Thư mục;
  • Phòng Xây dựng phong trào cơ sở.
• Về biên chế: Số lượng biên chế của Thư viện tỉnh Phú Thọ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao cụ thể dựa trên kế hoạch phân bổ biên chế hàng năm của tỉnh.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa - Thông tin, Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị thuộc tỉnh Phú Thọ và Giám đốc Thư viện tỉnh Phú Thọ.