Quyết định số 3160/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương. Quyết định này giúp thống nhất, công khai và minh bạch hóa các quy trình giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh.

- Thông tin chung về văn bản

• Tên văn bản: Quyết định 3160/QĐ-UBND năm 2021 công bố danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương.
• Nội dung trọng tâm: Chuẩn hóa, công bố mới và bãi bỏ các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tư pháp ở cả ba cấp (tỉnh, huyện, xã) trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

- Chi tiết danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa (Điều 1)

Quyết định quy định cụ thể việc chuẩn hóa danh mục thủ tục hành chính thông qua 03 phụ lục kèm theo, phân định rõ ràng số lượng thủ tục ở từng cấp hành chính:

• Danh mục thủ tục hành chính đã được công bố chuẩn hóa (Phụ lục I): Gồm tổng cộng 27 thủ tục hành chính. Trong đó: 01 thủ tục dùng chung, 14 thủ tục cấp tỉnh, 03 thủ tục cấp huyện và 09 thủ tục cấp xã.
• Danh mục thủ tục hành chính công bố chuẩn hóa (Phụ lục II): Gồm tổng cộng 163 thủ tục hành chính. Trong đó: 16 thủ tục dùng chung, 103 thủ tục cấp tỉnh, 21 thủ tục cấp huyện và 23 thủ tục cấp xã.
• Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ (Phụ lục III): Gồm tổng cộng 208 thủ tục hành chính. Trong đó: 06 thủ tục dùng chung, 02 thủ tục do công chứng viên thực hiện, 153 thủ tục cấp tỉnh, 23 thủ tục cấp huyện và 24 thủ tục cấp xã.

- Phân công trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị (Điều 2)

Để đảm bảo việc thực thi quyết định hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương giao nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ngành liên quan:

• Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương:
  • Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền.
  • Hướng dẫn, cung cấp đầy đủ nội dung các thủ tục hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và Trung tâm Phục vụ hành chính công để thực hiện niêm yết công khai.
  • Hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo đúng quy định pháp luật.
  • Xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định.
• Sở Thông tin và Truyền thông:
  • Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan để cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác nội dung các thủ tục hành chính lên phần mềm Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
  • Thời hạn hoàn thành nhiệm vụ là trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định.
• Sở Tài nguyên và Môi trường:
  • Tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm.
  • Xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết được công bố tại Quyết định này, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định.
• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
  • Chịu trách nhiệm cập nhật công khai các thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và Cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh, bảo đảm tính kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành (Điều 3)

Quyết định quy định rõ các chức danh và đơn vị chịu trách nhiệm thi hành bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương.
• Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông, Tài nguyên và Môi trường.
• Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hải Dương.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.