Quyết định 317/QĐ-UBND-HC năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp phê duyệt Đề án số 66/ĐA-SNGV về vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức và danh mục vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa đội ngũ công chức, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại tại địa phương.

- Tổng quan số lượng và phân nhóm vị trí việc làm

Theo quyết định, tổng số vị trí việc làm được phê duyệt tại Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp là 28 vị trí, được phân chia cụ thể thành 04 nhóm chức danh sau:

• Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành: Gồm có 07 vị trí.
• Nhóm nghiệp vụ chuyên ngành: Gồm có 07 vị trí.
• Nhóm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: Gồm có 11 vị trí.
• Nhóm hỗ trợ, phục vụ: Gồm có 03 vị trí.

- Chi tiết danh mục vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu

Danh mục vị trí việc làm và yêu cầu về ngạch công chức tối thiểu tại Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp được quy định chi tiết theo từng nhóm như sau:

• Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành (07 vị trí):
  • Giám đốc: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên chính.
  • Phó Giám đốc: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên chính.
  • Trưởng phòng Nghiệp vụ: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Chánh Thanh tra (hoặc Phó Chánh Thanh tra Sở): Ngạch công chức tối thiểu là Thanh tra viên.
  • Chánh Văn phòng: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Phó Chánh Văn phòng: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
• Nhóm nghiệp vụ chuyên ngành (07 vị trí):
  • Hợp tác quốc tế: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Phiên dịch: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên (vị trí kiêm nhiệm).
  • Lễ tân đối ngoại: Ngạch công chức tối thiểu là Cán sự (vị trí kiêm nhiệm).
  • Quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Công tác lãnh sự: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Theo dõi công tác biên giới: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Theo dõi công tác người Việt Nam ở nước ngoài: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
• Nhóm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung (11 vị trí):
  • Thanh tra: Ngạch công chức tối thiểu là Thanh tra viên (vị trí kiêm nhiệm).
  • Pháp chế: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên (vị trí kiêm nhiệm).
  • Tổ chức nhân sự (tổ chức bộ máy, quản lý về nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng các sở, ngành): Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên.
  • Hành chính tổng hợp (tổng hợp, hành chính, văn phòng): Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên (vị trí kiêm nhiệm).
  • Hành chính một cửa: Ngạch công chức tối thiểu là Cán sự (vị trí kiêm nhiệm).
  • Quản trị công sở: Ngạch công chức tối thiểu là Cán sự (vị trí kiêm nhiệm).
  • Công nghệ thông tin: Ngạch công chức tối thiểu là Chuyên viên và tương đương (vị trí kiêm nhiệm).
  • Kế toán: Ngạch công chức tối thiểu là Kế toán viên trung cấp.
  • Thủ quỹ: Ngạch công chức tối thiểu là Nhân viên và tương đương (vị trí kiêm nhiệm).
  • Văn thư: Ngạch công chức tối thiểu là Nhân viên và tương đương.
  • Lưu trữ: Ngạch công chức tối thiểu là Nhân viên và tương đương (vị trí kiêm nhiệm).
• Nhóm hỗ trợ, phục vụ (03 vị trí):
  • Lái xe.
  • Bảo vệ.
  • Phục vụ.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Giám đốc Sở Ngoại vụ

Quyết định giao trách nhiệm cụ thể cho Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp trong việc triển khai đề án, bao gồm các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Thực hiện việc bố trí, sắp xếp biên chế để thực hiện nhiệm vụ theo đúng vị trí việc làm đã được phê duyệt. Quá trình này phải bảo đảm phù hợp với số lượng biên chế hàng năm do Ủy ban nhân dân Tỉnh giao, đồng thời gắn liền với lộ trình tinh giản biên chế của đơn vị.
• Tiến hành tuyển dụng, sử dụng và quản lý đội ngũ công chức theo đúng vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực và ngạch công chức tối thiểu đã được phê duyệt.
• Chủ động báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) để xem xét, điều chỉnh danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc hoặc khung năng lực khi có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, hoặc khi thực hiện tổ chức lại, giải thể theo quy định, hoặc do nhu cầu thực tế phát sinh nhằm bảo đảm tính kịp thời và hiệu quả trong hoạt động.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm của các cơ quan liên quan

Quyết định này quy định rõ về thời gian phát sinh hiệu lực pháp lý và các cá nhân, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện:

• Về hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Về trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Ngoại vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư chịu trách nhiệm thi hành quyết định này, phối hợp chặt chẽ để bảo đảm việc triển khai đề án vị trí việc làm đúng quy định pháp luật.