Quyết định 322/QĐ-UBND năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang được ban hành nhằm công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa, đồng thời phê duyệt nội dung tái cấu trúc, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu điện tử đối với các thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc ngành Ngoại vụ áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

- Nội dung công bố và phê duyệt chuẩn hóa thủ tục hành chính

• Công bố chính thức Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Ngoại vụ áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
• Phê duyệt nội dung tái cấu trúc, chuẩn hóa quy trình và các biểu mẫu điện tử đối với các thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc ngành Ngoại vụ.

- Hiệu lực thi hành và quy định thay thế

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Thay thế toàn bộ các thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực: Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; Hội nghị, hội thảo quốc tế; Công tác lãnh sự đã được quy định trước đó tại Quyết định số 2806/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang.

- Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

• Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện kiểm thử việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Nội dung kiểm thử áp dụng đối với 04 dịch vụ công trực tuyến theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 8025/VPCP-KSTTHC ngày 24 tháng 9 năm 2020 của Văn phòng Chính phủ.

- Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Giang

• Thiết lập và tin học hóa quy trình: Căn cứ vào quy trình ban hành kèm theo Quyết định này để thực hiện thiết lập, tin học hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Hà Giang.
• Giải quyết hồ sơ hành chính: Tổ chức tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính đúng quy định, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng giải quyết hồ sơ chậm trễ hoặc muộn hạn cho người dân và tổ chức.
• Hỗ trợ người dân: Bố trí công chức, viên chức trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận lợi.
• Khai thác thông tin thay thế sổ hộ khẩu: Thực hiện nghiêm túc việc sử dụng 07 phương thức khai thác thông tin thay thế sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy trong giải quyết thủ tục hành chính theo chỉ đạo tại Công văn số 59/UBND-PVHCC ngày 09 tháng 01 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Trách nhiệm thi hành

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.