Quyết định 3487/QĐ-UBND năm 2006 quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy, cơ chế tài chính cũng như chế độ quản lý nhân sự của Trung tâm Công báo tỉnh Ninh Thuận. Đây là căn cứ pháp lý cho hoạt động xuất bản, phát hành và quản lý Công báo trên địa bàn tỉnh.

- Vị trí và chức năng pháp lý

• Trung tâm Công báo tỉnh Ninh Thuận là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận.
• Chức năng cốt lõi: Công bố các văn bản pháp luật trên Công báo; trực tiếp quản lý hoạt động xuất bản và phát hành Công báo; quản lý việc cấp phát, sử dụng Công báo được cấp miễn phí cho các cơ quan, tổ chức trong tỉnh.
• Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ xuất bản, phát hành của cơ quan Công báo Trung ương.
• Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để hoạt động, giao dịch theo quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ và quyền hạn

• Tiếp nhận, đăng ký, công bố và lưu trữ các văn bản do các cơ quan nhà nước và người có thẩm quyền ban hành gửi đến.
• Rà soát, kiểm tra lần cuối các văn bản trước khi công bố về căn cứ pháp lý, thẩm quyền, nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.
• Gửi trả và kiến nghị cơ quan ban hành văn bản quy phạm pháp luật tiến hành chỉnh sửa sai sót (nếu có) trước khi công bố trên Công báo.
• Trực tiếp quản lý việc xuất bản, phát hành; thực hiện ký kết, triển khai và thanh lý các hợp đồng in ấn, phát hành Công báo.
• Đề xuất, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các quyết định liên quan đến hoạt động Công báo.
• Giúp Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về Công báo và kiểm tra việc thực hiện; tham mưu cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật đăng trên Công báo.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu Công báo tỉnh lên Công báo điện tử Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; quản lý và vận hành Công báo điện tử của tỉnh.
• Lập dự toán kinh phí hoạt động, kinh phí xuất bản, phát hành hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và quản lý tài chính đơn vị theo đúng quy định.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tổ chức và hoạt động cho Ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan Công báo Trung ương.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

- Tổ chức bộ máy và biên chế

• Lãnh đạo Trung tâm: Gồm Giám đốc và từ 1 đến 2 Phó Giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động trước Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật. Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc cùng pháp luật.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng Tổng hợp – Nghiệp vụ, Phòng Biên tập, Phòng Phát hành và Phòng Công báo điện tử.
• Biên chế: Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân bổ hàng năm dựa trên khối lượng, tính chất và đặc điểm hoạt động thực tế của đơn vị.

- Kinh phí hoạt động

• Trung tâm được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ kinh phí hoạt động và kinh phí xuất bản Công báo theo quy định hiện hành.

- Quản lý viên chức và người lao động

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc và Phó Giám đốc Trung tâm theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ.
• Giám đốc Trung tâm quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng chuyên môn sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý, khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

• Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.
• Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các phòng chuyên môn, ban hành quy chế hoạt động của đơn vị; kịp thời báo cáo các vướng mắc phát sinh để trình sửa đổi, bổ sung.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Giám đốc Trung tâm Công báo tỉnh Ninh Thuận chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.