Quyết định 3495/QĐ-UBND năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 19 tháng 8 năm 2023 phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao. Đây là bước đi quan trọng nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, tối ưu hóa quy trình điện tử và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật và thể thao trên địa bàn Thành phố.

- Mục tiêu và phạm vi điều chỉnh của Quyết định

• Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc theo các tiêu chí, phương án tại Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2022.
• Các quy trình này thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm các lĩnh vực: Di sản văn hóa; hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế chuyên ngành văn hóa; Văn hóa cơ sở; Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm; Thể dục thể thao.
• Nội dung chi tiết và danh mục các quy trình được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ liên kết chuyên ngành.

- Quy định về tổ chức thực hiện quy trình nội bộ

• Xây dựng quy trình điện tử: Các quy trình nội bộ đã được tái cấu trúc là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để xây dựng quy trình điện tử. Việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính phải được thực hiện đồng bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố Hồ Chí Minh.
• Trách nhiệm của cơ quan thực hiện: Các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nội bộ đã được phê duyệt. Tuyệt đối không được tự ý đặt thêm các thủ tục, yêu cầu hoặc giấy tờ ngoài quy định của pháp luật hiện hành.
• Rà soát và cập nhật thường xuyên: Các đơn vị có trách nhiệm chủ động rà soát, cập nhật kịp thời các quy trình nội bộ khi có sự biến động (phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ hoặc bãi bỏ) theo đúng quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

• Hiệu lực thi hành: Quyết định 3495/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (ngày 19 tháng 8 năm 2023).
• Các quy định bị bãi bỏ: Quyết định này chính thức bãi bỏ một số quy trình đã được phê duyệt trước đây, bao gồm:
  • Bãi bỏ các quy trình số 4, 25, 28, 32, 35, 37 đã được phê duyệt tại Quyết định số 4596/QĐ-UBND ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
  • Bãi bỏ các quy trình số 1, 3, 4, 5 đã được phê duyệt tại Quyết định số 348/QĐ-UBND ngày 27 tháng 01 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

- Chi tiết danh mục 10 quy trình nội bộ được tái cấu trúc

Dưới đây là danh sách chi tiết 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phân chia theo từng lĩnh vực cụ thể:

• Lĩnh vực Di sản văn hóa:
  • Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích.
  • Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích.
• Lĩnh vực hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế chuyên ngành văn hóa:
  • Thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa và Thể thao.
  • Phê duyệt nội dung tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm nhiếp ảnh nhập khẩu.
  • Xác nhận danh mục sản phẩm nghe nhìn có nội dung vui chơi giải trí nhập khẩu.
• Lĩnh vực Văn hóa cơ sở:
  • Thủ tục Tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn.
  • Thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke cấp tỉnh.
• Lĩnh vực Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm:
  • Thủ tục cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật (thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
  • Thủ tục cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam (thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
• Lĩnh vực Thể dục thể thao:
  • Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao đối với doanh nghiệp.