Quyết định 3515/QĐ-UBND năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam quy định về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, thống nhất quản lý hệ thống đăng ký đất đai từ cấp tỉnh đến cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.

- Cơ sở thành lập và thông tin chung

• Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam được thành lập trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Quảng Nam (đã được chuyển giao về Sở Tài nguyên và Môi trường quản lý trước đó).
• Trụ sở chính của Văn phòng được đặt tại số 99A, đường Hùng Vương, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam.

- Vị trí pháp lý và chức năng hoạt động

• Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Nam.
• Đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được mở tài khoản hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Chức năng chính bao gồm: thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp thông tin đất đai cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu theo quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

• Thực hiện đăng ký đối với đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Thực hiện các thủ tục cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Đăng ký các biến động đất đai đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý thống nhất hồ sơ địa chính; tiếp nhận và quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định.
• Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai; cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa và khai thác cơ sở dữ liệu đất đai.
• Thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai, lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý và trích lục bản đồ địa chính.
• Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
• Đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
• Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu về đất đai, nhà ở cho các tổ chức, cá nhân; thực hiện thu phí, lệ phí theo quy định.
• Cung cấp các dịch vụ đất đai phù hợp với năng lực và chức năng nhiệm vụ; quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản của đơn vị; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy

• Ban Lãnh đạo: Gồm có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm thực hiện theo quy định pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh, phù hợp với tiêu chuẩn chức danh.
• Các phòng chuyên môn nghiệp vụ (05 phòng): Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Kế hoạch - Tài chính; Phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận; Phòng Thông tin - Lưu trữ; Phòng Kỹ thuật địa chính.
• Các Chi nhánh trực thuộc (18 Chi nhánh): Được thành lập tại các đơn vị hành chính cấp huyện bao gồm: thành phố Tam Kỳ, thành phố Hội An, thị xã Điện Bàn và các huyện Thăng Bình, Núi Thành, Đại Lộc, Duy Xuyên, Quế Sơn, Phú Ninh, Nông Sơn, Tiên Phước, Hiệp Đức, Bắc Trà My, Nam Trà My, Phước Sơn, Nam Giang, Đông Giang, Tây Giang.
• Các Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng để hoạt động. Cơ cấu nhân sự của mỗi Chi nhánh gồm có Giám đốc, không quá 02 Phó Giám đốc và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ.

- Biên chế và cơ chế hoạt động

• Số lượng người làm việc (biên chế) của Văn phòng Đăng ký đất đai được xác định trên cơ sở đề án vị trí việc làm, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và nằm trong tổng biên chế sự nghiệp của Sở Tài nguyên và Môi trường được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Cơ chế hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai được thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước đối với đơn vị sự nghiệp công lập.

- Trách nhiệm của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường

• Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để xây dựng, dự thảo Quy chế phối hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.
• Quyết định thành lập, quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng chuyên môn và ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai.
• Quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của 18 Chi nhánh trực thuộc tại các huyện, thị xã, thành phố.
• Thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng và Giám đốc, Phó Giám đốc các Chi nhánh trực thuộc theo đúng quy định pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/10/2015. Tất cả các quy định trước đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.