Quyết định số 37/2019/QĐ-UBND quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Sơn La. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả tham mưu, tổng hợp và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La.

Vị trí và chức năng của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La

Văn phòng UBND tỉnh Sơn La là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, hoạt động với tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện các chức năng cốt lõi sau:

• Tham mưu và giúp việc tổng hợp: Hỗ trợ UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh trong việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác định kỳ và đột xuất.
• Kiểm soát thủ tục hành chính: Đầu mối tổ chức triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của cả ba cấp: cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã.
• Thông tin và truyền thông: Quản lý, công bố các thông tin chính thức về hoạt động của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh; vận hành Cổng thông tin điện tử và kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
• Quản lý nghiệp vụ chuyên môn: Thực hiện quản lý nhà nước về công báo, công tác văn thư - lưu trữ và quản trị nội bộ của Văn phòng.
• Phục vụ hoạt động chung: Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất, hậu cần phục vụ cho các hoạt động chung của UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền.

Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

Văn phòng UBND tỉnh Sơn La thực hiện các nhóm nhiệm vụ, quyền hạn trọng tâm bao gồm:

• Thực hiện nhiệm vụ chung: Áp dụng đầy đủ các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo hướng dẫn tại Thông tư Liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV của Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ.
• Công tác kiểm soát thủ tục hành chính: Tham mưu, giúp UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính; thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính theo đúng quy định tại các Nghị định số 20/2008/NĐ-CP, Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 48/2013/NĐ-CP và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
• Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông: Tham mưu tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Quy chế tổ chức hoạt động của Bộ phận Một cửa do UBND tỉnh ban hành.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng

Bộ máy tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Sơn La được thiết kế tinh gọn, phân định rõ ràng giữa các đơn vị hành chính tham mưu và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các đơn vị hành chính (08 đơn vị):
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Kinh tế;
  • Phòng Nội chính;
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã;
  • Phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính;
  • Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị;
  • Ban Tiếp công dân tỉnh;
  • Trung tâm Phục vụ hành chính công.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (03 đơn vị):
  • Nhà khách Thanh Xuân (tại Hà Nội);
  • Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh;
  • Trung tâm Thông tin.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh có thẩm quyền quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc; đồng thời ban hành Quy chế làm việc và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện quy chế trong nội bộ Văn phòng.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định được xác định rõ ràng:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực từ ngày 28 tháng 9 năm 2019.
• Văn bản bị bãi bỏ: Quyết định này thay thế và bãi bỏ hoàn toàn Quyết định số 03/2016/QĐ-UBND ngày 03 tháng 02 năm 2016 và Quyết định số 44/2017/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2017 của UBND tỉnh Sơn La về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.