Quyết định 3857/QĐ-BKHCN năm 2017 do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành là văn bản pháp lý quan trọng nhằm công bố các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) mới trong lĩnh vực Thông tin và tư liệu. Việc ban hành các tiêu chuẩn này giúp đồng bộ hóa hệ thống lưu trữ, xử lý thông tin và quản lý tài liệu tại Việt Nam theo các tiêu chuẩn quốc tế hiện đại.

- Danh sách 04 tiêu chuẩn quốc gia về Thông tin và tư liệu được công bố

Theo Điều 1 của Quyết định, Bộ Khoa học và Công nghệ chính thức công bố 04 tiêu chuẩn quốc gia sau đây:

• TCVN 11972:2017 (tương đương ISO 12083:1994): Tiêu chuẩn về Thông tin và tư liệu - Chuẩn bị và đánh dấu bản thảo điện tử. Tiêu chuẩn này quy định các phương pháp và quy chuẩn trong việc soạn thảo, chuẩn bị cũng như áp dụng các ký hiệu đánh dấu đối với các bản thảo dưới dạng điện tử, tạo cơ sở cho việc trao đổi và xuất bản dữ liệu số một cách thống nhất.
• TCVN 11973:2017 (tương đương ISO 13008:2012): Tiêu chuẩn về Thông tin và tư liệu - Quá trình chuyển đổi và di trú các hồ sơ số. Đây là tiêu chuẩn hướng dẫn các quy trình kỹ thuật và quản lý khi thực hiện chuyển đổi định dạng hoặc di chuyển các hồ sơ, tài liệu số từ hệ thống này sang hệ thống khác, nhằm bảo đảm tính toàn vẹn, độ tin cậy và khả năng truy cập lâu dài của dữ liệu số.
• TCVN 11974:2017 (tương đương ISO 20775:2008): Tiêu chuẩn về Thông tin và tư liệu - Lược đồ cho thông tin vốn tư liệu. Tiêu chuẩn này đưa ra các quy định về cấu trúc dữ liệu và lược đồ kỹ thuật để mô tả, quản lý thông tin liên quan đến các nguồn vốn tư liệu trong hệ thống thư viện và cơ quan lưu trữ, giúp tối ưu hóa hoạt động tra cứu và chia sẻ thông tin.
• TCVN 11975:2017 (tương đương ISO 21047:2009): Tiêu chuẩn về Thông tin và tư liệu - Mã văn bản tiêu chuẩn quốc tế (ISTC). Tiêu chuẩn này thiết lập hệ thống mã định danh duy nhất cho các tác phẩm văn bản, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý bản quyền, xuất bản và lưu thông tài liệu trên phạm vi toàn cầu.

- Hiệu lực thi hành

• Theo quy định tại Điều 2, Quyết định 3857/QĐ-BKHCN có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực thông tin, thư viện, lưu trữ và xuất bản có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia này vào hoạt động thực tiễn để nâng cao tính chuyên nghiệp và hội nhập quốc tế.