Quyết định 3870/QĐ-UBND được ban hành ngày 13 tháng 9 năm 2023 bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Phan Văn Mãi. Quyết định này phê duyệt 18 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, thay thế thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân quận, huyện và thành phố Thủ Đức trong các lĩnh vực then chốt bao gồm tổ chức phi chính phủ, tôn giáo, tổ chức biên chế, và thi đua - khen thưởng.

- Thông tin chung và mục tiêu ban hành

Quyết định này nhằm cụ thể hóa việc tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo các phương án đã được phê duyệt tại Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố. Mục tiêu chính là tối ưu hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Các quy định cốt lõi về tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Phê duyệt và công khai quy trình: Phê duyệt kèm theo Quyết định này là 18 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung, thay thế. Toàn bộ danh mục và nội dung chi tiết được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại địa chỉ http://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.
• Cơ sở xây dựng quy trình điện tử: Các quy trình nội bộ được phê duyệt là căn cứ pháp lý để xây dựng quy trình điện tử, phục vụ việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố Hồ Chí Minh.
• Trách nhiệm của cơ quan thực hiện: Các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nội bộ đã được phê duyệt khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục cho cá nhân, tổ chức. Nghiêm cấm việc tự ý đặt thêm các thủ tục, giấy tờ, hồ sơ ngoài quy định của pháp luật. Đồng thời, các đơn vị phải thường xuyên rà soát, cập nhật kịp thời các quy trình khi có sự thay đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ theo quy định mới.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (ngày 13 tháng 9 năm 2023). Tất cả các quyết định trước đây có nội dung trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

- Danh mục chi tiết 18 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Các quy trình được phân chia cụ thể theo 4 lĩnh vực quản lý nhà nước như sau:

• Lĩnh vực tổ chức phi chính phủ (03 quy trình):
  • Công nhận Ban vận động thành lập hội (áp dụng đối với hội có phạm vi hoạt động trong quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn).
  • Phê duyệt Điều lệ hội (áp dụng đối với hội có phạm vi hoạt động trong quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn).
  • Báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội (áp dụng đối với hội có phạm vi hoạt động trong quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn).
• Lĩnh vực tôn giáo (03 quy trình):
  • Đề nghị tổ chức Đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện.
  • Đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện.
  • Đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện.
• Lĩnh vực tổ chức biên chế (06 quy trình):
  • Thẩm định thành lập tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  • Thẩm định tổ chức lại tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  • Thẩm định giải thể tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  • Thẩm định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  • Thẩm định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  • Thẩm định giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
• Lĩnh vực thi đua - khen thưởng (06 quy trình):
  • Tặng Giấy khen của Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức về công trạng và thành tích.
  • Tặng Giấy khen của Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức về thành tích thi đua theo đợt, chuyên đề.
  • Tặng Giấy khen của Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức về thành tích đột xuất.
  • Công nhận danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở".
  • Công nhận danh hiệu "Tập thể Lao động tiên tiến".
  • Công nhận danh hiệu "Lao động tiên tiến".