Quyết định số 3969/2008/QĐ-UBND là văn bản pháp lý quan trọng do Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành, quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định được ban hành kèm theo quyết định này.

Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ được xác định rõ ràng về mặt pháp lý với các vai trò và vị trí cốt lõi sau:

• Là cơ quan chuyên môn và là bộ máy giúp việc trực tiếp cho Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ.
• Có chức năng giúp Ủy ban nhân dân tỉnh điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã trên địa bàn tỉnh.
• Đóng vai trò tham mưu, trợ giúp cho Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng tại địa phương.
• Bảo đảm đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ thực hiện 17 nhóm nhiệm vụ và quyền hạn toàn diện trên nhiều lĩnh vực quản lý nhà nước, bao gồm:

• Xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình công tác: Trình UBND tỉnh chương trình làm việc, kế hoạch công tác định kỳ (hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm) của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh. Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các sở, ngành, địa phương thực hiện nghiêm túc chương trình, kế hoạch sau khi được phê duyệt; đồng thời kiểm tra công tác phối hợp giữa các cơ quan này theo quy định pháp luật.
• Thông tin và báo cáo: Thu thập, xử lý thông tin nhanh chóng, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh.
• Tham mưu quy hoạch, kế hoạch dài hạn: Trình UBND tỉnh các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Văn phòng.
• Soạn thảo và thẩm tra văn bản: Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; đôn đốc các cơ quan chuyên môn chuẩn bị đề án được giao. Đặc biệt, Văn phòng có quyền đưa ra ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các sở, ngành, UBND cấp huyện trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
• Phối hợp công tác cán bộ: Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh cho các vị trí lãnh đạo văn phòng cấp sở và văn phòng HĐND & UBND cấp huyện.
• Giữ mối quan hệ phối hợp: Giúp UBND và Chủ tịch UBND tỉnh duy trì mối quan hệ công tác chặt chẽ với Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, các đoàn thể nhân dân, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn.
• Công bố và truyền đạt văn bản: Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh và các văn bản quy phạm pháp luật của cấp trên; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản này tại các sở, ngành, địa phương.
• Quản lý công tác ngoại vụ và viện trợ: Giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác ngoại vụ và các hoạt động thu hút, sử dụng nguồn viện trợ phi chính phủ nước ngoài (NGO) trên địa bàn tỉnh.
• Quản lý văn bản và Công báo: Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh. Trực tiếp quản lý việc xuất bản, phát hành Công báo cấp tỉnh và thực hiện công bố văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo theo quy định.
• Cải cách hành chính và phòng chống tham nhũng: Trình các chương trình, biện pháp cải cách hành chính thuộc phạm vi của Văn phòng. Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện phòng chống tham nhũng, lãng phí trong nội bộ cơ quan theo quy định.
• Hậu cần và tổ chức sự kiện: Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động chung của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh; đảm bảo mọi điều kiện hoạt động cần thiết.
• Quản lý nội bộ: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, tài sản, trang thiết bị được giao theo phân cấp.

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ được thiết lập chặt chẽ, phân định rõ giữa khối nghiên cứu tổng hợp, khối hành chính và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng thuộc khối nghiên cứu tổng hợp:
  • Phòng Kinh tế tổng hợp.
  • Phòng Kinh tế ngành.
  • Phòng Văn xã.
  • Phòng Nội chính – Tiếp dân.
  • Phòng Ngoại vụ.
• Các phòng thuộc khối hành chính:
  • Phòng Hành chính – Tổ chức.
  • Phòng Quản trị.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc:
  • Trung tâm Hội nghị.
  • Trung tâm Công báo – Tin học.

Quyết định quy định rõ trách nhiệm triển khai và hiệu lực thi hành như sau:

• Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao để xây dựng quy chế làm việc cụ thể; quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị trực thuộc; đồng thời thực hiện bố trí, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với tiêu chuẩn chức danh nhà nước.
• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành và thay thế cho Quyết định số 3371/2005/QĐ-UBND ngày 13/12/2005 của UBND tỉnh Phú Thọ.
• Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.