Quyết định 40/2007/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước đối với hoạt động đăng ký kinh doanh của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tại địa phương.

- Đối tượng áp dụng và cơ quan thu lệ phí

Quy định xác định rõ phạm vi áp dụng và các chủ thể có liên quan trực tiếp đến việc thu và nộp lệ phí đăng ký kinh doanh:

• Đối tượng nộp lệ phí: Áp dụng đối với tất cả các tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện các hoạt động liên quan đến đăng ký kinh doanh trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
• Cơ quan thực hiện thu lệ phí: Gồm các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Cần Thơ, Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện và các cơ quan tài chính đồng cấp tại quận, huyện.
• Chính sách miễn thu lệ phí: Thực hiện miễn lệ phí đăng ký kinh doanh lần đầu đối với các doanh nghiệp thực hiện cổ phần hóa khi chuyển đổi mô hình từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần.

- Biểu mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Mức thu lệ phí được phân chia cụ thể theo từng loại hình tổ chức kinh tế và tính chất của hoạt động cấp giấy chứng nhận như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể: Mức thu là 30.000 đồng/lần.
• Hợp tác xã, cơ sở giáo dục, y tế, văn hóa - thông tin (do cấp quận, huyện cấp phép); doanh nghiệp tư nhân; công ty hợp danh: Mức thu là 100.000 đồng/lần.
• Hợp tác xã, cơ sở giáo dục, y tế, văn hóa - thông tin (do cấp thành phố cấp phép); công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; doanh nghiệp nhà nước: Mức thu là 200.000 đồng/lần.
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện: Mức thu là 20.000 đồng/lần.
• Cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận thay đổi hoặc bản trích lục nội dung: Mức thu là 2.000 đồng/bản.
• Cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh: Mức thu là 10.000 đồng/bản (lưu ý không thu lệ phí này đối với các cơ quan quản lý nhà nước).

- Chế độ quản lý, phân bổ và sử dụng nguồn thu lệ phí

Lệ phí thu được từ hoạt động cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước và được quản lý chặt chẽ theo tỷ lệ phân chia cụ thể:

• Tỷ lệ trích lại cho cơ quan thu: Cơ quan trực tiếp thu lệ phí được phép trích lại 25% trên tổng số tiền lệ phí thu được. Nguồn kinh phí này được dùng để trang trải các chi phí phục vụ cho công tác thu lệ phí theo đúng chế độ quy định.
• Tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước: 75% số tiền lệ phí còn lại phải được nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng mục lục ngân sách (chương, loại, khoản, mục, tiểu mục) và thực hiện phân cấp ngân sách theo quy định pháp luật hiện hành.
• Nguyên tắc sử dụng và quyết toán: Toàn bộ số tiền được trích lại (25%) phải được sử dụng đúng mục đích, có đầy đủ chứng từ hợp pháp và thực hiện quyết toán định kỳ. Trường hợp trong năm sử dụng không hết, số dư sẽ được chuyển sang năm sau để tiếp tục chi tiêu theo chế độ quy định.

- Trách nhiệm của cơ quan thu lệ phí

Các cơ quan được giao nhiệm vụ thu lệ phí có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính và tài chính:

• Thực hiện đăng ký, kê khai, thu, nộp và quyết toán tiền lệ phí thu được theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC và Thông tư số 45/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính về phí và lệ phí.
• Tuân thủ các quy định tại Thông tư số 97/2006/TT-BTC hướng dẫn về phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Chấp hành nghiêm túc Quyết định số 25/2007/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về quản lý thu phí, lệ phí trên địa bàn và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về hiệu lực và phân công trách nhiệm triển khai thực hiện quyết định được nêu rõ:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành sau mười ngày kể từ ngày ký. Đồng thời, văn bản phải được đăng trên báo Cần Thơ chậm nhất là năm ngày kể từ ngày ký ban hành để đảm bảo tính công khai, minh bạch và phổ biến rộng rãi đến nhân dân.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, xã, phường, thị trấn cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.