Tóm tắt Quyết định 459/QĐ-BTP năm 2014 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Tư pháp

Quyết định số 459/QĐ-BTP quy định chi tiết về vị trí pháp lý, chức năng, các mảng nhiệm vụ quyền hạn cụ thể, cơ cấu tổ chức nhân sự cũng như mối quan hệ công tác của Văn phòng Bộ Tư pháp. Dưới đây là nội dung phân tích và tóm tắt chi tiết toàn bộ văn bản pháp quy này:

1. Chức năng của Văn phòng Bộ Tư pháp

Văn phòng Bộ Tư pháp là đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Bộ, Ngành. Các mảng chức năng chính bao gồm:

• Xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ và Ngành.
• Quản lý công tác thông tin, báo chí, xuất bản của Bộ; tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.
• Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thư viện của Bộ.
• Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Bộ và công tác quản trị nội bộ theo quy định.
• Văn phòng Bộ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Bộ

Văn phòng Bộ được giao thực hiện 20 nhóm nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau:

• Công tác kế hoạch và xây dựng văn bản: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác dài hạn, hàng năm của Văn phòng; tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển ngành Tư pháp; chủ trì hoặc phối hợp xây dựng các đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật được giao.
• Theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch: Xây dựng và trình Bộ trưởng quyết định chương trình công tác năm, quý, tháng của Bộ, Ngành và lịch làm việc của Lãnh đạo Bộ; hướng dẫn các địa phương xây dựng kế hoạch công tác tư pháp; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả và thực hiện chế độ báo cáo, sơ kết, tổng kết định kỳ hoặc đột xuất.
• Hỗ trợ Lãnh đạo Bộ điều hành: Tiếp nhận, kiểm tra và cho ý kiến về hồ sơ, tài liệu trình Lãnh đạo Bộ; thẩm tra nội dung các đơn vị trình tại các phiên họp giao ban; thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ và đôn đốc thực hiện; làm đầu mối duy trì quan hệ công tác giữa Bộ với các cơ quan, địa phương; chuẩn bị nội dung, tài liệu cho Lãnh đạo Bộ đi công tác hoặc họp hành.
• Quản lý báo chí, xuất bản và tuyên truyền: Hướng dẫn thực hiện quy hoạch mạng lưới báo chí của Bộ; theo dõi hoạt động của các cơ quan báo chí, xuất bản thuộc Bộ; chủ trì tổ chức họp báo định kỳ, đột xuất; thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Bộ Tư pháp; điểm tin báo chí hàng ngày và chủ trì hoạt động tuyên truyền về ngành Tư pháp.
• Cải cách hành chính: Theo dõi, tổng hợp, báo cáo công tác cải cách thể chế; đề xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Bộ; triển khai đo lường sự hài lòng của người dân, tổ chức và đề xuất giải pháp nâng cao Chỉ số MEI của Bộ.
• Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư viện: Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin; ứng dụng phần mềm quản lý công văn; quản lý và khai thác thư viện, thông tin, tư liệu phục vụ hoạt động của Bộ, Ngành.
• Lễ tân, sự kiện và quản trị: Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách trong nước và quốc tế; điều phối và chủ trì tổ chức các sự kiện, hội nghị cấp Bộ; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện đi lại; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, y tế và vệ sinh môi trường tại cơ quan Bộ.
• Tài chính, kế toán: Quản lý nguồn kinh phí nhà nước giao và các nguồn kinh phí khác, thực hiện công tác kế toán - tài chính theo phân cấp và quy định pháp luật.
• Các công tác khác: Đôn đốc thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở; giải quyết khiếu nại, tố cáo; nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng cán bộ; thi đua khen thưởng; quản lý công chức, người lao động và phối hợp chăm lo đời sống cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Bộ.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ được quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng. Các Phó Chánh Văn phòng giúp việc và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực được phân công.
• Các tổ chức trực thuộc bao gồm 10 đơn vị:
  • Ban Thư ký;
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Tổ chức - Hành chính;
  • Phòng Lễ tân - Quan hệ công chúng;
  • Phòng Tài chính - Kế toán;
  • Phòng Quản trị;
  • Phòng Lưu trữ;
  • Thư viện;
  • Phòng Bảo vệ;
  • Đội xe.
• Thẩm quyền quyết định cơ cấu và biên chế: Việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức trực thuộc do Bộ trưởng quyết định. Chánh Văn phòng quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các tổ chức trực thuộc. Biên chế của Văn phòng thuộc biên chế hành chính của Bộ Tư pháp, do Bộ trưởng quyết định phân bổ.

4. Trách nhiệm và mối quan hệ công tác

Mối quan hệ công tác của Văn phòng Bộ được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ và các nguyên tắc cụ thể:

• Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách; có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm về kết quả công việc được giao.
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị khác thuộc Bộ khi giải quyết công việc liên quan. Trường hợp vượt thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau, Chánh Văn phòng báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ.
• Phối hợp cụ thể với một số đơn vị:
  • Phối hợp với Vụ Các vấn đề chung về xây dựng pháp luật để theo dõi, đôn đốc soạn thảo, thẩm định văn bản, đề án.
  • Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện cải cách hành chính của Bộ.
  • Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế trong công tác lễ tân, đón tiếp đoàn ra, đoàn vào.
  • Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính trong việc theo dõi, sơ kết, tổng kết thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch ngành và xây dựng chế độ tài chính, kế toán liên quan.
  • Phối hợp với Cục Công tác phía Nam để triển khai công tác và đón tiếp các đoàn công tác tại khu vực phía Nam.
  • Phối hợp với Tổng cục Thi hành án dân sự theo dõi chung về tình hình thi hành án dân sự tại các địa phương.
  • Chủ trì, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng phần mềm, dữ liệu tư pháp địa phương.

5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (năm 2014) và thay thế Quyết định số 1237/QĐ-BTP ngày 08 tháng 6 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
• Chuyển giao nhiệm vụ: Chánh Văn phòng Bộ phối hợp với Viện trưởng Viện Khoa học pháp lý và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận nhiệm vụ, biên chế quản lý và khai thác thư viện, thông tin, tư liệu từ Viện Khoa học pháp lý sang Văn phòng Bộ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Sở Tư pháp, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.