Quyết định 4681/QĐ-UBND được ban hành ngày 12 tháng 10 năm 2023 bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Phan Văn Mãi. Quyết định này phê duyệt 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc các lĩnh vực: Chính sách người có công, Bảo trợ xã hội, Việc làm thuộc thẩm quyền quản lý, tiếp nhận của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Phê duyệt và tái cấu trúc quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định phê duyệt kèm theo 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung và tái cấu trúc theo các phương án tại Quyết định số 1802/QĐ-UBND. Các quy trình này thuộc thẩm quyền tiếp nhận và quản lý trực tiếp của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh. Toàn bộ danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tại địa chỉ liên kết quy định.

2. Quy định về tổ chức thực hiện quy trình hành chính

Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với việc triển khai thực hiện các quy trình đã được phê duyệt:

• Các quy trình nội bộ này là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để xây dựng quy trình điện tử, phục vụ việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố.
• Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nội bộ đã được phê duyệt khi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức. Tuyệt đối không được tự ý đặt thêm các thủ tục, giấy tờ hoặc yêu cầu ngoài quy định của pháp luật.
• Các đơn vị có trách nhiệm thường xuyên rà soát, cập nhật kịp thời các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính khi có sự biến động, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ theo quy định mới của pháp luật.

3. Hiệu lực thi hành và điều khoản bãi bỏ

Quyết định 4681/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (ngày 12 tháng 10 năm 2023). Đồng thời, quyết định này bãi bỏ một số quy trình đã ban hành trước đây để đảm bảo tính thống nhất:

• Bãi bỏ quy trình số 2 ban hành kèm theo Quyết định số 4250/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
• Bãi bỏ quy trình số 17 ban hành kèm theo Quyết định số 3475/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
• Bãi bỏ quy trình số 4 ban hành kèm theo Quyết định số 941/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

4. Trách nhiệm thi hành quyết định

Các cá nhân và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định này.

5. Danh mục chi tiết 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt

Các quy trình được chia theo thẩm quyền tiếp nhận và lĩnh vực cụ thể như sau:

Thẩm quyền tiếp nhận tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Lĩnh vực Chính sách người có công - ban hành mới):

• Quy trình đưa người có công đối với trường hợp đang được nuôi dưỡng tại cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng người có công do thành phố quản lý về nuôi dưỡng tại gia đình.
• Quy trình sửa đổi, bổ sung thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công đã chuyển ra.

Thẩm quyền tiếp nhận tại các cơ quan khác:

• Lĩnh vực Bảo trợ xã hội: Quy trình dừng trợ giúp xã hội tại cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh.
• Lĩnh vực Việc làm: Quy trình cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Lĩnh vực Việc làm: Quy trình cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.