Quyết định 469/QĐ-UBDT năm 2014 quy định về việc thành lập và hoạt động của Tổ Biên tập Trang tin Cải cách hành chính thuộc Ủy ban Dân tộc. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy thông tin truyền thông, thúc đẩy công tác cải cách hành chính và đảm bảo tính công khai, minh bạch trong các hoạt động quản lý nhà nước của Ủy ban Dân tộc.

- Thành lập Tổ Biên tập Trang tin Cải cách hành chính Ủy ban Dân tộc (Điều 1)

Quyết định chính thức thành lập Tổ Biên tập Trang tin Cải cách hành chính Ủy ban Dân tộc (gọi tắt là Tổ Biên tập). Thành viên của Tổ Biên tập bao gồm các ông, bà có tên cụ thể trong danh sách phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổ Biên tập (Điều 2)

Tổ Biên tập được giao các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể để vận hành hiệu quả Trang tin Cải cách hành chính, bao gồm:

• Nhiệm vụ của Tổ Biên tập:
  • Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Thông tin và các Vụ, đơn vị liên quan để biên tập, đăng tải các nội dung cải cách hành chính lên Trang tin; chịu trách nhiệm duy trì hoạt động thường xuyên của Trang tin Cải cách hành chính Ủy ban Dân tộc.
  • Tiếp nhận, xử lý các nguồn thông tin, dữ liệu do các Vụ, đơn vị, cá nhân gửi về Ban Cải cách hành chính Ủy ban Dân tộc và Tổ Biên tập.
  • Hướng dẫn và phối hợp chặt chẽ với các Vụ, đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ cơ sở.
  • Tổng hợp ý kiến đóng góp của người truy cập; báo cáo lãnh đạo Ủy ban, Trưởng Ban Cải cách hành chính và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời đối với các tổ chức, cá nhân đưa tin sai quy định; tổ chức diễn đàn trao đổi, thảo luận trên Trang tin.
  • Xây dựng và phát triển mạng lưới cộng tác viên trong và ngoài Ủy ban Dân tộc để cung cấp thông tin phong phú về công tác cải cách hành chính.
• Quyền hạn của Tổ Biên tập:
  • Được quyền cung cấp thông tin chính thống về hoạt động cải cách hành chính của Ủy ban Dân tộc và của các Vụ, đơn vị trực thuộc.
  • Được mời tham dự và đưa tin tại các cuộc họp do lãnh đạo Ủy ban Dân tộc chủ trì, hoặc các cuộc họp của các Vụ, đơn vị liên quan đến nhiệm vụ cải cách hành chính.
  • Được quyền yêu cầu các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ truyền thông của Ban Cải cách hành chính.

- Trách nhiệm của các thành viên trong Tổ Biên tập (Điều 3)

Quyết định phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân trong Tổ Biên tập nhằm bảo đảm quy trình biên tập và duyệt tin chặt chẽ:

• Tổ trưởng Tổ Biên tập: Trực tiếp duyệt các thông tin, dữ liệu và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban, Trưởng Ban Cải cách hành chính về toàn bộ nội dung cải cách hành chính được đăng tải trên Trang tin.
• Phó Trưởng Tổ Biên tập: Chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật, nội dung và thực hiện xuất bản tin lên Trang tin sau khi đã được Tổ trưởng phê duyệt.
• Các Tổ viên Tổ Biên tập: Thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin, biên tập và gửi tin thuộc lĩnh vực của đơn vị mình được phân công về Tổ trưởng và Tổ phó, bảo đảm đúng yêu cầu về nội dung, thời hạn và hình thức quy định.
• Thư ký Tổ Biên tập: Đôn đốc các cá nhân, tổ chức cung cấp và đưa thông tin; phụ trách công tác quản trị và tài chính phục vụ hoạt động của Trang tin.

- Trách nhiệm phối hợp, cung cấp và cập nhật thông tin của các đơn vị (Điều 4)

Công tác phối hợp giữa các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc được quy định cụ thể nhằm đảm bảo nguồn thông tin thông suốt và chính xác:

• Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực quản lý cho Tổ Biên tập theo đúng 7 lĩnh vực cải cách hành chính được thiết lập trên Trang tin.
• Các văn bản pháp quy không thuộc loại tài liệu mật cần phổ biến rộng rãi phải ghi rõ trong mục Nơi nhận là: “Cổng thông tin điện tử Ủy ban Dân tộc”.
• Mỗi đơn vị có trách nhiệm bố trí cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận các ý kiến góp ý, phản ánh của công dân và báo cáo Thủ trưởng đơn vị ngay trong ngày.
• Các tin, dữ liệu, hình ảnh được sưu tầm, trích dẫn từ các nguồn khác bắt buộc phải ghi rõ nguồn gốc trích dẫn.
• Trung tâm Thông tin có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Tổ Biên tập để đưa tin về công tác cải cách hành chính.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị (Điều 5)

Thủ trưởng các Vụ, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo Ủy ban và Trưởng Ban Cải cách hành chính Ủy ban Dân tộc về:

• Nội dung các bài viết và những thông tin, dữ liệu do cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thuộc đơn vị mình quản lý cung cấp để đưa tin.
• Công tác duyệt tin và sửa lỗi chính tả kỹ lưỡng trước khi gửi cho Tổ Biên tập cải cách hành chính.

- Hiệu lực và trách nhiệm thi hành (Điều 6)

Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc cùng các thành viên Ban Cải cách hành chính và Tổ Biên tập chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.