Quyết định 481/QĐ-UBND năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế quy định về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thừa Thiên Huế trên cơ sở hợp nhất và tổ chức lại các cơ quan đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh. Việc thành lập này nhằm thống nhất công tác quản lý hồ sơ địa chính, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đất đai và nâng cao chất lượng dịch vụ công phục vụ tổ chức, cá nhân.

1. Vị trí pháp lý, trụ sở và chức năng nhiệm vụ

• Phương án thành lập: Thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thừa Thiên Huế trên cơ sở hợp nhất và chuyển giao nguyên trạng Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường cùng 09 Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường của 09 huyện, thị xã, thành phố.
• Tên giao dịch: Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Địa chỉ trụ sở chính: Số 113 đường Nguyễn Huệ, Phường Phú Nhuận, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Địa vị pháp lý: Là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường; có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và mở tài khoản hoạt động theo quy định của pháp luật; vận hành theo cơ chế tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thường xuyên.
• Chức năng cốt lõi:
  • Thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
  • Xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai toàn tỉnh.
  • Thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai.
  • Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và số lượng người làm việc

Bộ máy tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thừa Thiên Huế được xây dựng tập trung, thống nhất gồm cấp tỉnh và các chi nhánh tại các địa phương:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm thực hiện theo phân cấp quản lý cán bộ của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Văn phòng (04 phòng):
  • Phòng Hành chính - Tổng hợp;
  • Phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận;
  • Phòng Thông tin - Lưu trữ;
  • Phòng Kỹ thuật địa chính.
• Hệ thống Chi nhánh đặt tại 09 huyện, thị xã, thành phố (09 chi nhánh):
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Huế;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã Hương Thủy;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã Hương Trà;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phú Vang;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Nam Đông;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phú Lộc;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện A Lưới;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phong Điền;
  • Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Quảng Điền.
• Quy chế hoạt động của Chi nhánh: Mỗi Chi nhánh có trụ sở làm việc và con dấu riêng để thực thi nhiệm vụ; thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc; chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh. Lãnh đạo Chi nhánh gồm Giám đốc, không quá 01 Phó Giám đốc và các bộ phận chuyên môn.
• Biên chế và nhân sự: Số lượng người làm việc do cấp có thẩm quyền giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và nằm trong tổng số lượng người làm việc của Sở Tài nguyên và Môi trường. Việc bố trí, sử dụng công chức, viên chức phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ngạch, chức danh theo quy định.

3. Cơ chế tài chính và phân công trách nhiệm thi hành

• Cơ chế tài chính: Áp dụng cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định tại Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 04/04/2015.
• Trách nhiệm của Sở Tài nguyên và Môi trường: Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm căn cứ văn bản hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh, sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Giám đốc Sở Nội vụ, ban hành quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy cụ thể của Văn phòng Đăng ký đất đai.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21 tháng 3 năm 2016. Tất cả các quy định trước đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Đối tượng chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài nguyên và Môi trường, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế; Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thừa Thiên Huế.