Quyết định 53/2013/QĐ-UBND ban hành Quy định về việc thu lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa công tác quản lý lao động nước ngoài tại địa phương, đồng thời thiết lập cơ chế thu, nộp, quản lý và sử dụng nguồn lệ phí này một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện chung

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Văn bản này chính thức thay thế cho Quyết định số 08/2007/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về cùng nội dung.
• Các cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

- Quy định về quản lý và sử dụng tiền lệ phí

• Cơ sở pháp lý áp dụng: Việc quản lý và sử dụng tiền lệ phí thu được thực hiện theo các quy định tại Nghị định số 57/2002/NĐ-CP, Nghị định số 24/2006/NĐ-CP, Thông tư số 63/2002/TT-BTC và Thông tư số 45/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Quản lý tài khoản: Đơn vị tổ chức thu lệ phí phải mở tài khoản “tạm giữ tiền phí, lệ phí” tại Kho bạc Nhà nước nơi đóng trụ sở để theo dõi và quản lý. Định kỳ hàng tuần, đơn vị phải nộp toàn bộ số tiền lệ phí đã thu được vào tài khoản này, đồng thời thực hiện hạch toán riêng biệt khoản thu theo chế độ kế toán hiện hành.
• Tỷ lệ phân chia nguồn thu: Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là khoản thu thuộc Ngân sách Nhà nước. Số tiền thu được sẽ được trích lại 50% cho đơn vị trực tiếp tổ chức thu lệ phí để trang trải chi phí hoạt động; 50% còn lại phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo phân cấp hiện hành.

- Chế độ tài chính, kế toán và công khai thông tin

• Sổ sách và chứng từ: Đơn vị thu lệ phí có trách nhiệm mở đầy đủ sổ sách kế toán, sử dụng biên lai theo đúng chế độ quy định để theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động thu, nộp và sử dụng tiền lệ phí.
• Lập dự toán hàng năm: Hàng năm, đơn vị thu phải lập dự toán thu, chi chi tiết gửi cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp (đối với Ủy ban nhân dân các cấp thì gửi cơ quan tài chính và cơ quan thuế cấp trên) và Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch.
• Báo cáo quyết toán: Thực hiện báo cáo quyết toán định kỳ về tình hình thu, nộp, sử dụng tiền lệ phí. Trường hợp đơn vị thu nhiều loại lệ phí khác nhau thì phải theo dõi, hạch toán và quyết toán riêng biệt cho từng loại.
• Xử lý số dư cuối năm: Đối với phần tiền lệ phí được để lại cho đơn vị thu (50%), sau khi đã thực hiện quyết toán đúng chế độ, nếu chưa sử dụng hết trong năm thì được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định.
• Tính minh bạch: Đơn vị thu phải thực hiện nghiêm túc chế độ công khai tài chính và niêm yết công khai mức thu lệ phí tại địa điểm trực tiếp thu tiền.

- Trách nhiệm của các cơ quan chức năng và xử lý vi phạm

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và UBND cấp huyện: Có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện thu lệ phí theo đúng quy định.
• Cơ quan Thuế: Có trách nhiệm cấp phát biên lai thu lệ phí kịp thời cho đơn vị thu; đồng thời kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng biên lai thu tiền lệ phí.
• Sở Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra toàn diện công tác thu lệ phí trên địa bàn tỉnh. Định kỳ 6 tháng và hàng năm, Sở Tài chính tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình thực hiện; theo dõi sát sao mức thu và tỷ lệ nộp ngân sách; đồng thời tổng hợp các kiến nghị, đề xuất trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương.
• Xử lý vi phạm: Mọi tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm các quy định về quản lý, thu, nộp và sử dụng tiền lệ phí sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật.