Quyết định 563/QĐ-UBDT năm 2013 của Ủy ban Dân tộc phê duyệt đề cương, dự toán chi tiết và kế hoạch đấu thầu thực hiện dự án "Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Ủy ban Dân tộc". Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính và tối ưu hóa quy trình xử lý công việc trên môi trường mạng tại Ủy ban Dân tộc.

- Mục tiêu và quy mô nâng cấp phần mềm

• Mục tiêu chính: Đáp ứng nhu cầu quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trực tuyến tại Ủy ban Dân tộc và các cơ quan trực thuộc. Qua đó, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ Lãnh đạo Ủy ban theo dõi sát sao hoạt động cơ quan để đưa ra chỉ đạo kịp thời. Đồng thời, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, giảm thiểu tối đa văn bản giấy và hỗ trợ cán bộ khai thác thông tin phục vụ chuyên môn.
• Cơ quan thực hiện: Trung tâm Thông tin thuộc Ủy ban Dân tộc.

- Giải pháp kỹ thuật công nghệ và nội dung ứng dụng

• Giải pháp công nghệ: Sử dụng công nghệ của Microsoft với công cụ Microsoft Office SharePoint Server. Phần mềm được lập trình ứng dụng trên nền tảng .NET Framework và môi trường lập trình Visual Studio.NET.
• Nội dung ứng dụng chi tiết: Hệ thống phần mềm sau khi nâng cấp phải đảm bảo đầy đủ các phân hệ chức năng bao gồm: Quản trị danh mục; Quản lý văn bản đến; Quản lý văn bản đi; Quản lý giao việc; Quản lý văn bản nội bộ; Quản lý hồ sơ công việc; Báo cáo thống kê; Quản trị người dùng; Quản trị hệ thống.
• Tiêu chuẩn áp dụng: Tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Dự toán kinh phí và nguồn vốn thực hiện

• Tổng dự toán phê duyệt: 351.895.000 đồng (Ba trăm năm mươi mốt triệu tám trăm chín mươi lăm nghìn đồng).
• Cơ cấu chi phí: Chi phí thiết bị (xây dựng phần mềm) là 341.679.000 đồng; Chi phí tư vấn (lập đề cương và dự toán) là 10.216.000 đồng.
• Nguồn vốn: Sử dụng nguồn vốn từ Ngân sách Nhà nước.
• Thời gian thực hiện dự án: Trong tháng 11 và tháng 12 năm 2013.

- Kế hoạch đấu thầu gói thầu nâng cấp phần mềm

• Tên gói thầu: Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
• Giá gói thầu: 341.679.000 đồng.
• Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh.
• Phương thức đấu thầu: Đấu thầu 1 túi hồ sơ.
• Thời gian tổ chức đấu thầu: Tháng 11 năm 2013.
• Địa điểm mở thầu: Trung tâm Thông tin, số 80 Phan Đình Phùng, Hà Nội.
• Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
• Thời gian thực hiện hợp đồng: 30 ngày.

- Trách nhiệm triển khai và thi hành quyết định

• Trách nhiệm của Giám đốc Trung tâm Thông tin (Bên mời thầu):
  • Tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.
  • Chịu trách nhiệm giám sát, nghiệm thu sản phẩm phần mềm đảm bảo chất lượng và tiến độ đề ra.
  • Tổ chức tiếp nhận công nghệ, đào tạo, chuyển giao và khai thác phần mềm hiệu quả.
  • Thực hiện thanh quyết toán tài chính theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
  • Tuân thủ nghiêm túc các quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC, Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11, Thông tư số 68/2012/TT-BTC và các văn bản pháp lý liên quan khác.
• Trách nhiệm thi hành chung: Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

- Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.