Quyết định 570/QĐ-UBDT năm 2022 ban hành Quy chế quản lý, sử dụng phòng đào tạo trực tuyến của Ủy ban Dân tộc nhằm tối ưu hóa hiệu quả khai thác, vận hành trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng và hội họp trực tuyến của cơ quan.
- Quy định chung và hiệu lực thi hành
- Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng phòng đào tạo trực tuyến của Ủy ban Dân tộc.
- Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
- Chánh Văn phòng Ủy ban, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
- Phân công trách nhiệm quản lý phòng đào tạo trực tuyến
- Trung tâm Thông tin chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và sử dụng phòng đào tạo trực tuyến một cách linh hoạt theo các nguyên tắc chung. Việc sắp xếp, bố trí lịch sử dụng phòng được thực hiện căn cứ trên phiếu đăng ký sử dụng phòng và văn bản phối hợp thực hiện (nếu có).
- Đối với các đơn vị không có kế hoạch sử dụng trước, Trung tâm Thông tin không chịu trách nhiệm bố trí phòng và viên chức phục vụ. Quy định này ngoại trừ các cuộc họp đột xuất có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban hoặc các cuộc họp đột xuất vì lý do khách quan khác.
- Quy trình tổ chức thực hiện và đăng ký sử dụng phòng
Quy trình phối hợp giữa đơn vị có nhu cầu sử dụng và đơn vị quản lý được quy định chi tiết như sau:
- Đối với các đơn vị đăng ký sử dụng phòng:
- Các đơn vị có nhu cầu sử dụng phòng cho tuần kế tiếp phải nộp Phiếu đăng ký sử dụng phòng (theo Mẫu 01) cho Trung tâm Thông tin chậm nhất vào lúc 15 giờ 00 phút ngày thứ Sáu của tuần đang làm việc.
- Đơn vị sử dụng có trách nhiệm kiểm tra phòng họp trước giờ sử dụng tối thiểu 15 phút để bảo đảm các điều kiện kỹ thuật hoạt động ổn định.
- Đối với Trung tâm Thông tin (Đơn vị quản lý phòng):
- Sau khi tiếp nhận đăng ký của các đơn vị, tổ chức, Trung tâm Thông tin tiến hành bố trí, sắp xếp phòng họp phù hợp và khoa học.
- Thực hiện công tác vệ sinh phòng; kiểm tra toàn bộ hệ thống thiết bị kỹ thuật bao gồm âm thanh, loa, micro, ánh sáng, điều hòa nhiệt độ... và chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị khác theo quy định.
- Tiến hành thu dọn, vệ sinh phòng ngay sau khi các cuộc họp kết thúc. Cán bộ được giao quản lý phòng đào tạo trực tuyến có trách nhiệm theo dõi sát sao tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng, ghi nhận vào bảng nhật ký vận hành có xác nhận của đại diện đơn vị sử dụng.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của các đơn vị để đề xuất điều chỉnh quy chế cho phù hợp. Hằng năm, xây dựng kế hoạch và đề xuất bổ sung, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị phòng đào tạo trực tuyến.
- Trách nhiệm thực hiện và bảo trì trang thiết bị
- Trung tâm Thông tin có trách nhiệm lập dự toán kinh phí bảo trì, bảo dưỡng định kỳ đối với toàn bộ trang thiết bị của phòng họp trực tuyến.
- Trung tâm Thông tin, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định tại Quy chế này.
- Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị kịp thời phản ánh về Trung tâm Thông tin để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.
- Biểu mẫu đăng ký sử dụng phòng đào tạo trực tuyến (Mẫu 01)
Mẫu phiếu đăng ký sử dụng phòng đào tạo trực tuyến yêu cầu cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản sau:
- Tên đơn vị đăng ký sử dụng.
- Thời gian sử dụng cụ thể: Ngày đăng ký (Thứ, ngày/tháng/năm) và khung giờ sử dụng chi tiết (từ mấy giờ đến mấy giờ).
- Nội dung chi tiết của buổi đào tạo hoặc cuộc họp.
- Yêu cầu phục vụ kỹ thuật: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hoặc các yêu cầu đặc thù khác.
- Chữ ký xác nhận của đại diện Trung tâm Thông tin và đại diện đơn vị sử dụng.
| ỦY BAN DÂN TỘC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 570/QĐ-UBDT | Hà Nội, ngày 29 tháng 8 năm 2022 |
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng phòng đào tạo trực tuyến của Ủy ban Dân tộc.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM |
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA ỦY BAN DÂN TỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 570/QĐ-UBDT ngày 29 tháng 8 năm 2022 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc quản lý, sử dụng, vận hành phòng đào tạo trực tuyến (gọi tắt là Phòng ĐTTT) phục vụ công tác đào tạo, xây dựng bài giảng trực tuyến, ghi hình, thu âm của Ủy ban Dân tộc.
2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các vụ, đơn vị, cá nhân thuộc, trực thuộc Ủy ban Dân tộc và các tổ chức, cá nhân liên quan tham gia quản lý, sử dụng Phòng ĐTTT.
Điều 2. Chức năng của phòng đào tạo trực tuyến
Phòng ĐTTT phục vụ công tác đào tạo trực tuyến, xây dựng bài giảng điện tử và thu âm, ghi hình của Ủy ban Dân tộc và các hoạt động theo kế hoạch đã được lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng phòng đào tạo trực tuyến
1. Việc sử dụng Phòng ĐTTT phải tuân thủ theo nguyên tắc: đúng mục đích, hiệu quả, ưu tiên theo mức độ quan trọng, cấp thiết từ cao xuống thấp và thứ tự đăng ký.
2. Đơn vị có nhu cầu sử dụng Phòng ĐTTT phải có phiếu đăng ký và đưa vào lịch công tác hằng tuần để đơn vị quản lý thuận tiện theo dõi.
2. Không tự ý di chuyển, thay đổi vị trí các trang thiết bị, tài sản hoặc tự ý lắp đặt thêm các trang thiết bị trong phòng khi chưa có sự đồng ý của Trung tâm thông tin;
3. Trong quá trình sử dụng yêu cầu phải giữ gìn, bảo quản tài sản của phòng. Trung tâm thông tin phải kiểm tra trước, trong và sau khi sử dụng Phòng ĐTTT để phân định trách nhiệm cụ thể.
4. Sau khi kết thúc các hoạt động trong Phòng ĐTTT yêu cầu đơn vị sử dụng Phòng ĐTTT phải tắt các thiết bị điện sử dụng như điện, điều hòa, quạt,... vệ sinh, bàn giao phòng cho bộ phận, viên chức quản lý phòng của Trung tâm thông tin.
5. Đơn vị, cá nhân, tổ chức vi phạm các quy định về sử dụng phòng mà gây hư hỏng, thiệt hại cho tài sản công thì phải chịu trách nhiệm bồi thường theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công.
QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trung tâm thông tin chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, sử dụng phòng một cách linh hoạt theo nguyên tắc chung; việc sắp xếp phòng căn cứ trên phiếu đăng ký sử dụng phòng và văn bản phối hợp thực hiện (nếu có).
2. Đối với các đơn vị không có kế hoạch sử dụng trước, Trung tâm thông tin không chịu trách nhiệm bố trí phòng và viên chức phục vụ, trừ các cuộc đột xuất có ý kiến của lãnh đạo Ủy ban hoặc cuộc đột xuất vì lý do khách quan.
1. Đối với các đơn vị đăng ký sử dụng phòng
a) Các đơn vị có nhu cầu sử dụng phòng cho tuần kế tiếp phải nộp phiếu đăng ký sử dụng phòng theo mẫu 01 của Quy chế này cho Trung tâm thông tin chậm nhất vào 15 giờ 00, thứ Sáu tuần đang làm việc.
b) Kiểm tra phòng trước giờ sử dụng tối thiểu 15 phút.
2. Đối với đơn vị quản lý phòng đào tạo trực tuyến
a) Sau khi các đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng phòng, Trung tâm thông tin bố trí, sắp xếp phòng phù hợp, khoa học.
b) Vệ sinh phòng: kiểm tra toàn bộ hệ thống thiết bị như âm thanh, loa, micro, ánh sáng, điều hòa,...chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị khác theo quy định.
c) Thu dọn, vệ sinh phòng ngay sau khi các cuộc họp kết thúc; cán bộ được giao quản lý Phòng ĐTTT theo dõi tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng (kèm theo bảng nhật ký có xác nhận của đơn vị sử dụng).
d) Tiếp nhận ý kiến đóng góp của các đơn vị, đề xuất điều chỉnh quy chế. Hằng năm xây dựng kế hoạch, đề xuất bổ sung, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị Phòng ĐTTT.
1. Trung tâm thông tin có trách nhiệm lập dự toán bảo trì, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị phòng họp trực tuyến.
2. Trung tâm thông tin, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh về Trung tâm thông tin để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ủy ban xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
| TRUNG TÂM THÔNG TIN |
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN
Đơn vị: ………………………………………………………………………………………………
Đăng ký ngày: ……/……/……………. ( Thứ .... )
Thời gian: từ ……… giờ ……… phút đến ……… giờ …….. phút.
Nội dung: ……………………………………………………………………………………………
Yêu cầu phục vụ:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu.
- Yêu cầu khác:
|
| Hà Nội, ngày … tháng ... năm 202.... |
| TRUNG TÂM THÔNG TIN | ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG |
- 1 Quyết định 157/QĐ-BTTTT năm 2022 về Bộ tiêu chí yêu cầu kỹ thuật tối thiểu nền tảng Họp trực tuyến do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
- 2 Nghị quyết 102/NQ-CP về phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 7 năm 2022 trực tuyến với địa phương
- 3 Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 về Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc
- 1 Nghị định 64/2007/NĐ-CP về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước
- 2 Nghị định 13/2017/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc
- 3 Quyết định 157/QĐ-BTTTT năm 2022 về Bộ tiêu chí yêu cầu kỹ thuật tối thiểu nền tảng Họp trực tuyến do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
- 4 Nghị quyết 102/NQ-CP về phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 7 năm 2022 trực tuyến với địa phương
- 5 Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 về Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc