Quyết định 5848/QĐ-UBND năm 2008 do Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành nhằm chính thức thành lập Phòng Văn hóa và Thông tin trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác lập mô hình tổ chức, chức năng quản lý nhà nước đa ngành và cơ chế hoạt động của cơ quan chuyên môn này trên địa bàn quận.

- Vị trí, chức năng và tư cách pháp lý của Phòng Văn hóa và Thông tin

• Vị trí cơ cấu: Là cơ quan chuyên môn trực thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh.
• Chức năng quản lý nhà nước: Phòng thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận thực hiện quản lý nhà nước trên nhiều lĩnh vực then chốt bao gồm: văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính, viễn thông và Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản.
• Tư cách pháp lý: Phòng Văn hóa và Thông tin có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng để giao dịch và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.

- Cơ cấu tổ chức, nhân sự và cơ chế biên chế

• Khung pháp lý hoạt động: Chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cũng như tổ chức hoạt động của Phòng sẽ được thực hiện nghiêm túc theo Quy chế tổ chức và hoạt động do Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành riêng biệt.
• Lãnh đạo phòng: Cơ cấu lãnh đạo gồm có 01 Trưởng phòng chịu trách nhiệm phụ trách chung toàn bộ hoạt động của đơn vị và từ 02 đến 03 Phó Trưởng phòng có nhiệm vụ giúp việc, điều hành các mảng công việc được phân công.
• Quản lý biên chế: Số lượng biên chế của Phòng được giao cụ thể dựa trên khối lượng nhiệm vụ được phân công, nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế chung của quận Bình Thạnh. Cơ chế vận hành tài chính và nhân sự được thực hiện theo phương thức khoán biên chế và khoán kinh phí quản lý hành chính.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Thay thế văn bản cũ: Quyết định này bãi bỏ hoàn toàn Quyết định số 1225/2005/QĐ-UB ngày 29 tháng 3 năm 2005 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc thành lập Phòng Văn hóa - Thông tin và Thể thao trước đây.
• Trách nhiệm thi hành: Các chức danh và đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, Trưởng Phòng Nội vụ, Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin, Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch, Thủ trưởng các phòng, ban trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, Thủ trưởng các đơn vị liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân của tất cả các phường trên địa bàn quận Bình Thạnh.