Quyết định số 60/2001/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành về việc thành lập Ban quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội nhằm thiết lập một đơn vị chuyên trách thực hiện các dự án công nghệ thông tin trọng điểm của thành phố dưới hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.

Quyết định này áp dụng đối với Ban quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội, Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội, các Sở, Ban, Ngành liên quan và các cá nhân, tổ chức tham gia vào quá trình triển khai các dự án công nghệ thông tin trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

• Thành lập Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội.
• Ban có tư cách pháp nhân độc lập, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản hoạt động theo quy định hiện hành của Nhà nước.
• Trụ sở làm việc trước mắt của Ban được đặt tại Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội.

• Mô hình quản lý: Ủy ban nhân dân Thành phố thông qua Ban Chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin giao Ban quản lý dự án thực hiện các dự án theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
• Lộ trình phát triển tổ chức:
  • Giai đoạn đầu: Giao Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội (Cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin) tổ chức và thực hiện việc triển khai.
  • Giai đoạn vận hành ổn định: Khi dự án đã đi vào vận hành và cơ sở vật chất đã đầy đủ, Ban quản lý dự án sẽ được tách ra khỏi Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội, đặt trực thuộc dưới sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin Thành phố.
• Bộ máy lãnh đạo: Ban quản lý dự án có Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Ủy ban nhân dân Thành phố bổ nhiệm theo quy định hiện hành.
• Biên chế và nhân sự thời kỳ đầu:
  • Biên chế ban đầu của Ban gồm 04 người (bao gồm Giám đốc và 03 cán bộ).
  • Giao Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội thực hiện tuyển chọn và ký hợp đồng lao động theo đúng quy định hiện hành.
  • Thời kỳ đầu không hình thành các phòng, ban chuyên môn. Sau khi dự án đi vào vận hành, khối lượng công việc nhiều mới xem xét thành lập phòng, ban và ký thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn khi có nhu cầu.
• Cơ chế tài chính: Kinh phí chi trả cho các loại hợp đồng lao động được lấy từ nguồn ngân sách của dự án. Trong thời kỳ đầu, dự án được hỗ trợ một phần từ ngân sách Nhà nước thông qua sự đề xuất của Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính Vật giá.

• Giai đoạn 1 (Chuẩn bị dự án):
  • Lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật của các dự án.
  • Tổ chức triển khai thực hiện các dự án thuộc chương trình tin học của Thành phố Hà Nội.
  • Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho sự ra đời của Trung tâm giao dịch công nghệ phần mềm.
  • Chuẩn bị về nhà xưởng, văn phòng làm việc, phương tiện làm việc và các vấn đề liên quan khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản lý dự án.
  • Chuẩn bị công tác đấu thầu cho các dự án.
• Giai đoạn 2 (Vận hành và quản lý dự án):
  • Trực tiếp quản lý các dự án, điều hành, giám sát và thực hiện các vấn đề chuyên môn nghiệp vụ khi đưa dự án vào vận hành.
  • Tổ chức phối hợp với các cơ quan liên quan để triển khai dự án, kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc nhằm bảo đảm đầu tư đồng bộ, hiệu quả.
  • Giúp Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội quản lý các dự án và tổng hợp báo cáo Ban Chỉ đạo công nghệ thông tin Thành phố về tiến độ thực hiện, nhu cầu vốn, và các vấn đề phát sinh cần ý kiến chỉ đạo giải quyết đối với các dự án trọng điểm do các Sở, Ban, Ngành đang thực hiện.
  • Tổng hợp và báo cáo việc giải quyết, cấp các loại giấy phép của các cơ quan chức năng cho các dự án.

• Chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ của Ban Quản lý các dự án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của Thành phố Hà Nội (được thành lập theo Quyết định số 1377/QĐ-UB ngày 29/03/1999) vào nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội mới, ngoại trừ phần việc thuộc chức năng quản lý Nhà nước của Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường.
• Thu hồi tư cách pháp nhân, tài khoản, con dấu và thực hiện miễn nhiệm chức vụ Giám đốc Ban Quản lý các dự án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin đối với ông Nguyễn Song Dũng.
• Giao Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội trực tiếp tổ chức thực hiện việc chuyển giao này.

• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Chánh Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Giám đốc các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Khoa học Công nghệ và Môi trường Hà Nội, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành có liên quan và Giám đốc Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.