Skip to main content
trending_up Tìm kiếm thịnh hành hôm nay
  • history Án lệ về tranh chấp tài sản thừa kế
  • search Thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng online
  • search Thời hạn nộp thuế doanh nghiệp năm 2026
  • search Bản án mẫu tranh chấp đất đai
Chế độ Trả lời thông minh A.I

Hệ thống AI sẽ trả lời nhanh dựa trên hàng triệu văn bản luật, giải đáp trực tiếp khúc mắc của bạn.

toc Mục lục

Quyết định số 65/2014/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành nhằm thiết lập cơ chế quản lý chặt chẽ, thống nhất và hiệu quả đối với việc sử dụng, bảo quản hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh. Văn bản này quy định rõ ràng trách nhiệm của từng cơ quan quản lý, cá nhân được cấp hộ chiếu cũng như các đơn vị phối hợp liên quan, góp phần đảm bảo an ninh đối ngoại và tuân thủ các quy định pháp luật của Trung ương.

- Quy định chung và hiệu lực thi hành

  • Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định chi tiết về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ áp dụng trên phạm vi tỉnh Thừa Thiên Huế.
  • Về hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
  • Trách nhiệm thi hành chung thuộc về Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế và các cá nhân, tổ chức có liên quan.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu

Thủ trưởng các cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu có vai trò quyết định trong việc bảo quản và giám sát việc sử dụng hộ chiếu đúng mục đích. Trách nhiệm cụ thể bao gồm:

  • Thiết lập và duy trì sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu; chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi lưu giữ tại cơ quan, tránh để xảy ra tình trạng thất lạc, hư hỏng hoặc không sử dụng được. Phải phân công cán bộ, công chức chuyên trách thực hiện nhiệm vụ này.
  • Thực hiện quy trình cấp giấy biên nhận khi cán bộ, công chức nộp lại hộ chiếu và chỉ bàn giao lại hộ chiếu khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền (quá trình bàn giao phải có ký nhận rõ ràng). Trường hợp hộ chiếu còn thời hạn dưới 06 tháng, phải thông báo cho người sở hữu biết để chủ động làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới.
  • Kịp thời thu hồi hộ chiếu và báo cáo bằng văn bản gửi Sở Ngoại vụ đối với các trường hợp: Người được cấp hộ chiếu không nộp lại hộ chiếu sau 05 ngày kể từ ngày nhập cảnh về nước mà không có lý do chính đáng; hoặc người được cấp hộ chiếu có hành vi vi phạm quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu.
  • Thông báo ngay bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ khi phát hiện hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất hoặc bị hỏng.
  • Chuyển hồ sơ đề nghị Sở Ngoại vụ thông báo cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đối với các trường hợp không còn thuộc diện được sử dụng (người nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, qua đời hoặc mất tích).
  • Thực hiện chuyển giao hộ chiếu cho cơ quan quản lý mới khi cán bộ, công chức được điều động, chuyển công tác.
  • Thu giữ và quản lý hộ chiếu của vợ hoặc chồng cùng đi theo hành trình của các đối tượng được quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP và Nghị định số 65/2012/NĐ-CP của Chính phủ.
  • Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý hộ chiếu đối với toàn bộ cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý.

- Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ phải ý thức được tầm quan trọng của loại giấy tờ này và tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ sau:

  • Có trách nhiệm tự bảo quản, giữ gìn hộ chiếu an toàn theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP của Chính phủ.
  • Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị cho mỗi chuyến công tác nước ngoài, bảo đảm phù hợp với quyết định cử đi công tác và tính chất công vụ được giao, trừ các trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn riêng của Bộ Ngoại giao.
  • Quy định xử lý khi mất hộ chiếu: Nếu mất trong nước, phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan quản lý trực tiếp và Sở Ngoại vụ để báo cáo Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hủy giá trị sử dụng. Nếu mất ở nước ngoài, phải lập tức khai báo bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam gần nhất.
  • Trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh về nước sau khi kết thúc chuyến công tác, phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý, trừ trường hợp đặc biệt được Thủ trưởng cơ quan đồng ý.
  • Khi chuyển công tác, phải báo cáo cơ quan nơi đi và nơi đến để thực hiện bàn giao, quản lý hộ chiếu theo đúng quy trình. Trường hợp thôi việc, bắt buộc phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý.
  • Tuyệt đối không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ cho các chuyến đi nước ngoài với mục đích cá nhân.

- Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan

Sở Ngoại vụ đóng vai trò là cơ quan đầu mối, tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác quản lý nhà nước về hộ chiếu trên địa bàn:

  • Được Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện quy định quản lý hộ chiếu tại các cơ quan, đơn vị; xử lý các trường hợp vi phạm và tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
  • Chủ trì phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng liên quan để giải quyết, xử lý các hành vi vi phạm trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu.
  • Các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác khi phát hiện hành vi sử dụng hộ chiếu sai mục đích có trách nhiệm thông báo ngay cho Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan quản lý trực tiếp của người vi phạm để kịp thời xử lý.

- Chế độ thông tin, báo cáo và xử lý vi phạm

  • Về chế độ báo cáo: Các cơ quan quản lý hộ chiếu phải thông báo danh tính cán bộ được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý hộ chiếu cho Sở Ngoại vụ. Định kỳ hàng năm, trước ngày 15 tháng 12, các đơn vị phải gửi báo cáo tình hình quản lý hộ chiếu về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ).
  • Về xử lý vi phạm: Mọi hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu sai quy định sẽ bị xem xét xử lý nghiêm khắc. Tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm, người vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
  • Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn giải quyết hoặc tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 65/2014/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 02 tháng 10 năm 2014

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại tờ trình số 831/TTr-SNgV ngày 28 tháng 8 năm 2014,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế; các cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KTVBQPPL-BTP;
- Cục LS-BNG, Cục QLXNC-BCA;
- Cổng TTĐT Chính phủ;
- Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Báo TTH, Trung tâm Công báo tỉnh;
- Lưu: VT, NC, ĐN.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Cao

 

QUY ĐỊNH

SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 65/2014/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi chung là hộ chiếu) đối với cán bộ, công chức thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Cán bộ, công chức thuộc tỉnh được cử đi công tác nước ngoài được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007.

2. Cơ quan được giao trách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi là cơ quan quản lý hộ chiếu).

Điều 3. Nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu

1. Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước Việt Nam. Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc tỉnh phải được thực hiện theo Quy định này và các quy định pháp luật khác có liên quan. Hộ chiếu chỉ được sử dụng cho các chuyến đi công vụ, đúng mục đích. Việc sử dụng hộ chiếu không được gây thiệt hại đến uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

2. Hộ chiếu phải được quản lý chặt chẽ, khoa học, tránh bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích.

Chương II

TRÁCH NHIỆM SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ

Điều 4. Cơ quan quản lý hộ chiếu

Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý của mình.

Điều 5. Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu

Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu có trách nhiệm:

1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan, không để thất lạc, hư hỏng, không sử dụng được. Phân công cụ thể cán bộ, công chức thực hiện việc quản lý hộ chiếu.

2. Cấp giấy biên nhận hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi đến nộp hộ chiếu và bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền theo quy định. Việc bàn giao hộ chiếu phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 06 (sáu) tháng thì phải thông báo cho cán bộ, công chức biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc đề nghị xin cấp hộ chiếu mới theo quy định.

3. Kịp thời thu hồi hộ chiếu và thông báo bằng văn bản đến Sở Ngoại vụ trong trường hợp:

a) Người được cấp hộ chiếu cố tình không nộp lại hộ chiếu sau 05 ngày nhập cảnh về nước.

b) Người được cấp hộ chiếu vi phạm nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu.

4. Thông báo ngay bằng văn bản đến Sở Ngoại vụ về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng.

5. Chuyển Sở Ngoại vụ để thông báo Cục Lãnh sự-Bộ Ngoại giao hủy giá trị hộ chiếu của những người không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu theo quy định, bao gồm những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích.

6. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác sang đơn vị khác.

7. Cơ quan quản lý hộ chiếu sẽ thu giữ và quản lý hộ chiếu của vợ hoặc chồng cùng đi theo hành trình của những người thuộc diện quy định từ khoản 1 đến Khoản 8 Điều 6 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ và quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 65/2012/NĐ-CP ngày 06/9/2012 của Chính phủ.

8. Đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý thực hiện nghiêm túc Quy định quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh.

Điều 6. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu

1. Cán bộ, công chức có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản hộ chiếu theo quy định tại khoản 1 điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ.

2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công tác và tính chất công vụ ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

3. Nếu bị mất hộ chiếu trong nước, cán bộ, công chức có trách nhiệm khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan quản lý hộ chiếu, đồng gửi Sở Ngoại vụ báo cáo Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó. Trường hợp bị mất hộ chiếu ở nước ngoài, thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất.

4. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.

5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định tại Quy định này. Trường hợp thôi việc phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu.

6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.

Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan

1. Sở Ngoại vụ:

a) Được Ủy ban Nhân dân tỉnh ủy quyền chịu trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tổ chức, thực hiện quản lý hộ chiếu và xử lý việc sử dụng, quản lý hộ chiếu không đúng quy định của các cơ quan nêu tại Điều 4 Quy định này, tổng hợp báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh.

b) Phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng khác xử lý vi phạm trong sử dụng và quản lý hộ chiếu.

2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân thông báo ngay cho Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan quản lý người được cấp hộ chiếu nếu phát hiện trường hợp sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích theo quy định.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Chế độ thông tin báo cáo

Cơ quan quản lý hộ chiếu thông báo cho Sở Ngoại vụ họ, tên người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý hộ chiếu. Định kỳ hàng năm trước ngày 15 tháng 12 báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh qua Sở Ngoại vụ về tình hình quản lý hộ chiếu tại cơ quan mình.

Điều 9. Xử lý vi phạm

Người có hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Điều 10. Trách nhiệm thi hành

Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế, các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nội dung quy định này.

Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh, vướng mắc; đề nghị các cơ quan liên quan và cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao đề xuất ý kiến kịp thời về Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn giải quyết và tổng hợp báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung Quy định cho phù hợp./.

Văn bản liên quan cùng nội dung
verified HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 65/2014/QĐ-UBND về sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại tỉnh Thừa Thiên Huế

Số hiệu: 65/2014/QĐ-UBND
Loại văn bản: Quyết định
Ngày ban hành: 02/10/2014
Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
Người ký: Nguyễn Văn Cao
Ngày công báo: Đang cập nhật
Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
Ngày hiệu lực: 12/10/2014
Tình trạng: Hết hiệu lực
Lĩnh vực: Bộ máy hành chính, Quyền dân sự
auto_awesome Hỏi Đáp AI (Demo)
Online
👋 Xin chào! Tôi là Trợ lý AI Pháp Luật. Bạn cần giải đáp hoặc tóm tắt điều khoản nào trong Quyết định 65/2014/QĐ-UBND về sử dụng và quản...?
✨ 3 điểm chính 📅 Ngày hiệu lực ✍️ Người ký