Tóm tắt Quyết định 65/QĐ-UBND năm 2021 về sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy, nhân sự Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang

Quyết định 65/QĐ-UBND được ban hành nhằm mục tiêu tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu lực và hiệu quả hoạt động đối ngoại của tỉnh Bắc Giang thông qua việc sáp nhập, giải thể và tổ chức lại các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Ngoại vụ.

- Phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự

Quyết định quy định chi tiết phương án tổ chức lại các đơn vị thuộc Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang như sau:

• Hợp nhất phòng chuyên môn: Tiến hành hợp nhất Phòng Hợp tác Quốc tế và Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài để thành lập một đơn vị mới là Phòng Nghiệp vụ.
• Thành lập đơn vị mới: Thành lập Thanh tra Sở để thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra chuyên ngành và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
• Giải thể đơn vị sự nghiệp: Giải thể Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại trực thuộc Sở Ngoại vụ.

- Cơ cấu tổ chức mới của Sở Ngoại vụ sau khi sắp xếp

Sau khi hoàn thành việc sắp xếp, cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang bao gồm:

• Lãnh đạo Sở: Gồm Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và tương đương (tổng cộng 03 phòng): Văn phòng Sở, Thanh tra Sở và Phòng Nghiệp vụ.

- Quy định về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang tiếp tục thực hiện theo quy định tại Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND ngày 01/02/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ.

- Trách nhiệm của Giám đốc Sở Ngoại vụ

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra đúng quy định, không làm gián đoạn hoạt động chuyên môn, Giám đốc Sở Ngoại vụ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Bố trí nhân sự: Thực hiện sắp xếp, bố trí cấp trưởng, cấp phó, biên chế công chức, viên chức và người lao động hợp đồng tại các tổ chức trực thuộc bảo đảm tính công khai, minh bạch, phù hợp với năng lực chuyên môn và vị trí việc làm. Giải quyết đầy đủ các chế độ, chính sách liên quan theo quy định pháp luật và Đề án đã được phê duyệt.
• Tham mưu hoàn thiện thể chế: Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ để tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy định mới về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở ngay khi có Thông tư hướng dẫn từ cơ quan Trung ương.
• Cải cách quy chế làm việc: Rà soát, sửa đổi và bổ sung kịp thời Quy chế làm việc cũng như các quy định nội bộ khác nhằm bảo đảm công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của Sở diễn ra thông suốt, đúng pháp luật.
• Xây dựng vị trí việc làm: Xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức mới để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
• Quản lý tài chính, tài sản: Giải quyết dứt điểm các vấn đề về tài sản, tài chính phát sinh từ việc tổ chức lại các phòng hành chính và giải thể Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại; thực hiện bàn giao nghiêm túc, chặt chẽ hồ sơ, tài liệu, cơ sở vật chất, tránh để xảy ra thất thoát, lãng phí.

- Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

• Thời hạn hoàn thành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Toàn bộ công tác sắp xếp tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính và tài sản của Sở Ngoại vụ phải hoàn thành trước ngày 15/3/2021.
• Trách nhiệm thi hành: Thủ trưởng các cơ quan bao gồm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Ngoại vụ, các tổ chức trực thuộc Sở Ngoại vụ cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.