Quyết định 68/QĐ-UBND năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang quy định về việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ tỉnh Tuyên Quang nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại tại địa phương.

Theo quyết định mới, cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tuyên Quang được tinh giản thông qua việc hợp nhất các phòng ban chuyên môn, cụ thể như sau:

• Hợp nhất các đơn vị thuộc Sở: Tiến hành hợp nhất Văn phòng và Thanh tra Sở thành một đơn vị duy nhất là Văn phòng - Thanh tra. Đồng thời, hợp nhất Phòng Hợp tác quốc tế và Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài thành Phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ cấu Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và số lượng Phó Giám đốc không quá 02 người.
• Cơ cấu các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Mỗi đơn vị chuyên môn thuộc Sở phải bảo đảm có tối thiểu từ 05 biên chế công chức trở lên. Cơ cấu cụ thể sau khi sắp xếp bao gồm:
  • Phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài: Nhân sự gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Văn phòng - Thanh tra: Nhân sự gồm Chánh Văn phòng - Thanh tra, Phó Chánh Văn phòng - Thanh tra, các công chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên hỗ trợ, phục vụ. Đặc biệt, Văn phòng - Thanh tra được phép tiếp tục sử dụng con dấu của Thanh tra khi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác thanh tra.
• Số lượng cấp phó phòng chuyên môn: Số lượng cấp phó của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và tương đương thuộc Sở Ngoại vụ sẽ do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Để đảm bảo việc chuyển đổi và sắp xếp bộ máy diễn ra thông suốt, Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ cụ thể cho các cá nhân và đơn vị liên quan:

• Trách nhiệm của Giám đốc Sở Ngoại vụ:
  • Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng - Thanh tra và phòng chuyên môn nghiệp vụ; tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy chế hoạt động nội bộ của Sở để phù hợp với mô hình tổ chức mới.
  • Thực hiện giao biên chế công chức cho các đơn vị trực thuộc, bảo đảm đáp ứng đầy đủ tiêu chí thành lập và bố trí số lượng cấp phó đúng quy định.
  • Rà soát, xây dựng phương án trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt sửa đổi, bổ sung vị trí việc làm mới, làm cơ sở cho công tác tuyển dụng, quản lý và sử dụng công chức.
  • Thực hiện việc bố trí, sắp xếp nhân sự (công chức, người lao động) công khai, minh bạch, khách quan, phù hợp với năng lực chuyên môn và tiêu chuẩn chức danh; giải quyết đầy đủ các chế độ, chính sách cho nhân sự chịu tác động từ quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
  • Thời hạn hoàn thành toàn bộ công tác sắp xếp, bố trí nhân sự theo cơ cấu mới là trước ngày 31/3/2022.
• Trách nhiệm của Giám đốc Sở Nội vụ: Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra quá trình tổ chức thực hiện của Sở Ngoại vụ, bảo đảm đúng tiến độ và quy định pháp luật.

Quyết định quy định rõ các điều khoản về hiệu lực và trách nhiệm thi hành như sau:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Đồng thời, bãi bỏ toàn bộ các quy định trước đây của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang liên quan đến cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ cùng người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.