Quyết định số 695/QĐ-BTS năm 2007 do Bộ trưởng Bộ Thủy sản ban hành quy định về việc thành lập Phòng Thi đua, tuyên truyền thuộc Văn phòng Bộ Thủy sản trên cơ sở tổ chức lại Phòng Tổng hợp, thi đua, tuyên truyền. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả công tác thi đua, khen thưởng và tuyên truyền trong ngành thủy sản giai đoạn bấy giờ.

- Thông tin chung về việc thành lập

Quyết định chính thức thành lập Phòng Thi đua, tuyên truyền thuộc Văn phòng Bộ Thủy sản. Đơn vị này được hình thành trên cơ sở tổ chức lại từ Phòng Tổng hợp, thi đua, tuyên truyền trước đây, nhằm chuyên môn hóa sâu sắc hơn các hoạt động thi đua, khen thưởng và thông tin tuyên truyền của ngành.

- Chức năng của Phòng Thi đua, tuyên truyền

Phòng Thi đua, tuyên truyền được giao hai nhóm chức năng tham mưu cốt lõi bao gồm:

• Giúp Chánh Văn phòng Bộ và Hội đồng Thi đua, khen thưởng Bộ Thủy sản tham mưu cho Bộ trưởng trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng trong toàn ngành thủy sản.
• Giúp Chánh Văn phòng Bộ tham mưu cho Bộ trưởng về công tác tuyên truyền trong suốt quá trình xây dựng và phát triển của ngành thủy sản.

- Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Thi đua, tuyên truyền

Để thực hiện tốt chức năng tham mưu, Phòng Thi đua, tuyên truyền có trách nhiệm thực hiện 10 nhóm nhiệm vụ cụ thể sau:

• Xây dựng chương trình, kế hoạch: Chủ trì xây dựng các chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng theo từng thời kỳ, từng đợt và từng lĩnh vực cụ thể nhằm thúc đẩy hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của ngành.
• Chỉ đạo và tổ chức phong trào: Tham mưu cho Bộ trưởng chỉ đạo, tổ chức các phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng trong phạm vi quản lý của Bộ; hướng dẫn sơ kết, tổng kết, phát hiện và nhân rộng các điển hình tiên tiến; đề xuất đổi mới công tác thi đua, khen thưởng.
• Thẩm định hồ sơ khen thưởng: Tập hợp, thẩm định và tham mưu đề xuất trình Hội đồng Thi đua, khen thưởng xét chọn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng hàng năm, đột xuất hoặc theo đợt.
• Tuyên truyền và kiểm tra: Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng tại các đơn vị trực thuộc Bộ.
• Đào tạo và giải quyết khiếu nại: Tổ chức quán triệt chủ trương, chính sách; bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng; kiểm tra việc thực hiện chính sách và phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan.
• Công tác thường trực Hội đồng: Đóng vai trò là bộ phận giúp việc cho Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ Thủy sản; chuẩn bị chu đáo nội dung cho các cuộc họp của Hội đồng.
• Quản lý Quỹ và hiện vật khen thưởng: Tham gia xây dựng, quản lý Quỹ thi đua, khen thưởng của Bộ theo quy định; quản lý, cấp phát, tổ chức trao tặng hiện vật khen thưởng; thực hiện thủ tục cấp đổi hiện vật bị hư hỏng, thất lạc và xác nhận các hình thức khen thưởng.
• Nghiên cứu khoa học và lưu trữ truyền thống: Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu lưu trữ; quản lý tư liệu, hiện vật truyền thống và chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý, phát triển Phòng Truyền thống của ngành thủy sản.
• Tổ chức sự kiện: Giúp Chánh Văn phòng Bộ tổ chức các hội chợ, triển lãm của Bộ và của ngành thủy sản.
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác do Chánh Văn phòng Bộ và Hội đồng thi đua, khen thưởng giao phó.

- Cơ cấu tổ chức và biên chế của Phòng

Cơ cấu nhân sự và chế độ trách nhiệm của Phòng Thi đua, tuyên truyền được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính vận hành hiệu quả:

• Lãnh đạo phòng: Gồm có Trưởng phòng (đồng thời kiêm nhiệm vai trò Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ Thủy sản) và không quá hai Phó trưởng phòng. Việc bổ nhiệm các chức danh này do Bộ trưởng Bộ Thủy sản quyết định dựa trên đề xuất của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
• Biên chế nhân sự: Tổng số lượng biên chế được giao cho Phòng Thi đua, tuyên truyền là 05 người.
• Chế độ trách nhiệm: Trưởng phòng chịu trách nhiệm toàn diện trước Chánh Văn phòng Bộ và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng. Phó trưởng phòng và các chuyên viên thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công cụ thể của Trưởng phòng.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về việc thi hành quyết định bao gồm các nội dung sau:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành đồng thời với thời điểm Quyết định số 05/2007/QĐ-BTS ngày 07/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Thủy sản có hiệu lực.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ, Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng Bộ Thủy sản, Thủ trưởng các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.