Quyết định 696/QĐ-BTS năm 2007 quy định về việc thành lập và xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng Bộ Thủy sản. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy giúp việc, nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp, thi đua, khen thưởng và tuyên truyền của Bộ Thủy sản.
- Thành lập Phòng Tổng hợp trên cơ sở tổ chức lại bộ máy
Theo quy định tại Điều 1, Phòng Tổng hợp được thành lập chính thức trên cơ sở tổ chức lại Phòng Tổng hợp, thi đua, tuyên truyền thuộc Văn phòng Bộ Thủy sản. Việc tổ chức lại này nhằm tinh gọn và chuyên môn hóa sâu sắc hơn các chức năng tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác điều hành của Lãnh đạo Bộ.
- Chức năng cốt lõi của Phòng Tổng hợp
Điều 2 quy định rõ chức năng của Phòng Tổng hợp bao gồm:
- Giúp Chánh Văn phòng Bộ tổng hợp, đôn đốc hoạt động của các đơn vị trực thuộc Bộ Thủy sản theo đúng chương trình, kế hoạch công tác và ý kiến chỉ đạo, điều hành từ Lãnh đạo Bộ.
- Thực hiện tổng hợp kịp thời, chính xác các nguồn thông tin để phục vụ trực tiếp cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.
- Đảm nhận vai trò thư ký cho Bộ trưởng Bộ Thủy sản và hỗ trợ, giúp việc cho các Thứ trưởng Bộ Thủy sản trong quá trình thực thi công vụ.
- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết của Phòng Tổng hợp
Nhiệm vụ của phòng được quy định chi tiết tại Điều 3, tập trung mạnh mẽ vào công tác tổng hợp kế hoạch và quản lý thi đua, khen thưởng, cụ thể:
- Công tác tổng hợp và xây dựng kế hoạch: Tổng hợp, xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của Lãnh đạo Bộ; chuẩn bị đầy đủ tài liệu, số liệu về các lĩnh vực hoạt động của ngành để cung cấp cho các cơ quan, thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu hợp pháp.
- Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng: Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Bộ trưởng chỉ đạo, tổ chức các phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng trong phạm vi quản lý ngành và cơ quan Bộ; hướng dẫn sơ kết, tổng kết, phát hiện và nhân rộng các điển hình tiên tiến; đề xuất đổi mới công tác thi đua, khen thưởng.
- Thẩm định và xét chọn danh hiệu: Tập hợp, thẩm định và tham mưu đề xuất trình Hội đồng Thi đua khen thưởng xét chọn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng hàng năm, đột xuất hoặc theo đợt.
- Tuyên truyền và kiểm tra thực hiện: Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; tổ chức quán triệt chủ trương, chính sách và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng; phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan.
- Hỗ trợ Hội đồng Thi đua, khen thưởng: Làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ; chuẩn bị chu đáo các cuộc họp của Hội đồng và Thường trực Hội đồng.
- Quản lý Quỹ và hiện vật khen thưởng: Tham gia xây dựng và quản lý Quỹ thi đua, khen thưởng của Bộ theo quy định pháp luật; quản lý, cấp phát, tổ chức trao tặng hiện vật khen thưởng; làm thủ tục cấp đổi hiện vật bị hỏng, thất lạc và xác nhận các hình thức khen thưởng.
- Nghiên cứu khoa học và quản lý truyền thống: Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, xây dựng và cập nhật hệ thống dữ liệu lưu trữ phục vụ thi đua, khen thưởng; quản lý tư liệu, hiện vật truyền thống và phát triển Phòng Truyền thống của ngành thủy sản.
- Tổ chức sự kiện và các nhiệm vụ khác: Giúp Chánh Văn phòng tổ chức các hội chợ, triển lãm của Bộ và ngành thủy sản; thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Hội đồng thi đua khen thưởng giao.
- Cơ cấu tổ chức và biên chế nhân sự
Điều 4 quy định cơ cấu nhân sự của phòng (trong điều khoản ghi nhận là Phòng Thi đua, tuyên truyền) như sau:
- Lãnh đạo phòng: Gồm có Trưởng phòng (kiêm nhiệm vai trò Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ Thủy sản) và không quá hai Phó trưởng phòng. Việc bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó trưởng phòng do Bộ trưởng Bộ Thủy sản quyết định dựa trên đề xuất của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
- Biên chế: Tổng số lượng biên chế của phòng được ấn định là 05 người.
- Chế độ trách nhiệm: Trưởng phòng chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của phòng trước Chánh Văn phòng Bộ và trước pháp luật. Phó trưởng phòng và các chuyên viên thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công cụ thể của Trưởng phòng.
- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện
Theo Điều 5, các quy định về hiệu lực và trách nhiệm thi hành được xác định rõ ràng:
- Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành đồng thời với thời điểm Quyết định số 05/2007/QĐ-BTS ngày 07/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Thủy sản có hiệu lực pháp luật.
- Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ, Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng Bộ Thủy sản, Thủ trưởng các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
| BỘ THUỶ SẢN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 696/QĐ-BTS | Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2007 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THÀNH LẬP PHÒNG TỔNG HỢP THUỘC VĂN PHÒNG BỘ THUỶ SẢN
BỘ TRƯỞNG BỘ THUỶ SẢN
Căn cứ Nghị định số 43/2003/NĐ-CP ngày 02/5/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thuỷ sản;
Căn cứ Quyết định số 05/2007 /QĐ-BTS ngày 07/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 09/2003/QĐ-BTS ngày 05/8/2003 của Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản, về cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Thuỷ sản;
Xét Tờ trình số 80/BTS-VP ngày 31/5/2007 của Văn phòng Bộ Thuỷ sản về việc thành lập Phòng Thi đua, tuyên truyền;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH :
Điều 1. Thành lập Phòng Tổng hợp trên cơ sở tổ chức lại Phòng Tổng hợp, thi đua, tuyên truyền thuộc Văn phòng Bộ.
Điều 2. Chức năng
Phòng Tổng hợp có chức năng giúp Chánh Văn phòng Bộ tổng hợp, độ đốc hoạt động của các đơn vị thuộc Bộ theo chương trình, kế hoạch công tác và chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ; tổng hợp kịp thời, chính xác thông tin phục vụ trực tiếp cho sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và thực hiện công tác thư ký cho Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản, giúp việc cho các Thứ trưởng Bộ thuỷ sản.
Điều 3. Nhiệm vụ
1. Tổng hợp, xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác (tuần, tháng, quý, năm) của Lãnh đạo Bộ trong điều hành toàn bộ hoạt động của Ngành.
2. Chuẩn bị tài liệu, số liệu về các lĩnh vực hoạt động của Ngành để Chánh Văn phòng Bộ kịp thời cung cấp cho các cơ quan, các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu.
Giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản chỉ đạo, tổ chức các phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng trong phạm vi quản lý ngành và cơ quan Bộ Thuỷ sản;
Hướng dẫn tổ chức việc sơ kết, tổng kết, phát hiện điển hình, nhân rộng phong trào thi đua và các điển hình tiên tiến; kiến nghị đề xuất đổi mới công tác thi đua, khen thưởng.
3. Tập hợp thẩm định, tham mưu đề xuất để trình Hội đồng Thi đua khen thưởng có căn cứ xét chọn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng hang năm, các đợt và đột xuất.
4. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và đôn đốc kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
5. Tổ chức quán triệt về các chủ trương, chính sách thi đua, khen thưởng; bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công tác thi đua, khen thưởng cho các cán bộ công chức làm công tác thi đua, khen thưởng trong các đơn vị thuộc Bộ;
Kiểm tra việc thực hiện các quy định về chính sách khen thưởng; phối hợp tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác thi đua, khen thưởng trong các đơn vị thuộc Bộ.
6. Giúp việc Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ Thuỷ sản. Chuẩn bị chi đáo các cuộc họp của Hội đồng và Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng.
7. Giúp Chánh văn phòng tham gia xây dựng và quản lý Quỹ thi đua, khen thưởng của Bộ theo quy định của Pháp luật;
Quản lý, cấp phát hiện vật khen thưởng của Bộ; thực hiện việc tổ chức và trao tặng khen thưởng theo quy định của pháp luật, làm thủ tục cấp, đổi hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, thất lạc và xác nhận các hình thức khen thưởng.
8. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, xây dựng, cập nhật hệ thống thông tin dữ liệu, lưu trữ phục vụ công tác thi đua, khen thưởng;
Quản lý các tư liệu, hiện vật truyền thống của ngành; tổ chức xây dựng, quản lý, phục vụ và phát triển Phòng Truyền thống của ngành thuỷ sản.
9. Giúp Chánh Văn phòng tổ chức hội chợ, triển lãm của Bộ, Ngành thuỷ sản.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Hội đồng thi đua khen thưởng giao.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Phòng Thi đua, tuyên truyền có Trưởng phòng (kiêm Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng của Bộ Thuỷ sản) và không quá hai Phó trưởng phòng. Trưởng phòng và Phó trưởng phòng do Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản bổ nhiệm theo đề xuất của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
2. Biên chế của Phòng Thi đua, tuyên truyền gồm có 05 người.
3. Trưởng Phòng phụ trách chung và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng Thi đua, tuyên truyền trước Chánh Văn phòng Bộ và theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ của Phó trưởng Phòng và các chuyên viên do Trưởng phòng phân công.
Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày Quyết định số 05/2007/QĐ-BTS ngày 07/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản có hiệu lực.
2. Chánh Văn phòng; Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng Bộ Thuỷ sản; Thủ trưởng các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
| BỘ TRƯỞNG |