Tổng quan về Quyết định 715/QĐ-UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Quyết định 715/QĐ-UBND năm 2021 được ban hành nhằm phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Quyết định này xác định rõ thẩm quyền giải quyết, trách nhiệm phối hợp của các sở, ban, ngành liên quan nhằm tối ưu hóa quy trình hành chính công, phục vụ người dân và tổ chức một cách hiệu quả nhất.
Nội dung chi tiết các quy định tại Quyết định 715/QĐ-UBND
Văn bản quy định cụ thể các nội dung cốt lõi về việc phê duyệt quy trình, phân công tổ chức thực hiện, quy định hiệu lực và xác định trách nhiệm thi hành của các cơ quan liên quan như sau:
- Phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (Điều 1): Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh. Các quy trình này thuộc thẩm quyền giải quyết của ba cơ quan cấp sở bao gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Nội vụ, và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Chi tiết cụ thể của từng quy trình được quy định rõ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định.
- Tổ chức thực hiện và thiết lập cấu hình điện tử (Điều 2): Sở Giáo dục và Đào tạo được giao vai trò chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Thông tin và Truyền thông. Các cơ quan này có trách nhiệm thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính liên thông và đồng bộ dữ liệu.
- Hiệu lực thi hành và công khai thông tin (Điều 3): Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Nhằm đảm bảo quyền tiếp cận thông tin của người dân và doanh nghiệp, danh mục cùng nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại địa chỉ internet: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
- Trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị (Điều 4): Quyết định quy định rõ trách nhiệm thi hành thuộc về Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội; cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành toàn bộ các nội dung của Quyết định này.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 715/QĐ-UBND | Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 22 tháng 3 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2895/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo về thi và tuyển sinh; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 514/TTr-SGDĐT ngày 11 tháng 3 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông , Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; SỞ NỘI VỤ; SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 715/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu)
I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: 03 TTHC.
- Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc (Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định); (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
| Trình tự các bước thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | Kết quả/Sản phẩm |
| Bước 1A | Công chức bộ phận một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ,kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng chuyên môn của Sở xử lý hồ sơ | 0,5 ngày | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 2A | Trưởng phòng Tổ chức cán bộ (TCCB) tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 3A | Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng TCCB xem xét | 11 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 4A | Trưởng phòng TCCB thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 5A | Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình/Dự thảo Quyết định - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 1B | Công chức bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ | 04 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Phiếu trình, Dự thảo Quyết định. - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 2B | Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Quyết định |
| Bước 1C | Công chức bộ phận một cửa của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC hoặc chuyển trả kết quả qua bưu điện. | 0,5 ngày | - Phiếu trả kết quả - Xử lý trên phần mềm |
|
| Tổng cộng | 20 ngày làm việc |
|
3. Thủ tục xét, cấp học bổng chính sách
Lưu ý: đối với sinh viên cao đẳng theo chế độ cử tuyển trừ sinh viên cao đẳng sư phạm.
- Thời gian giải quyết: 15 ngày (mỗi lần cấp 6 tháng, cụ thể: Lần thứ nhất cấp vào tháng 10; Lần thứ hai cấp vào tháng 3; Trường hợp người học chưa nhận được học bổng chính sách theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ cấp học bổng tiếp theo). (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
| Trình tự các bước thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | Kết quả/Sản phẩm |
| Bước 1 | Công chức bộ phận một cửa các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động -Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ có liên quan đến Sở mình tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển văn thư Sở xử lý hồ sơ | 0,5 ngày | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 2 | Văn thư Sở tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở | 0,5 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 3 | Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ | 0,5 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 4 | Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở xem xét | 8,5 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức, công dân - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 5 | Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 6 | Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở | 01 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 7 | Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 1,5 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Xử lý trên phần mềm |
| Bước 8 | Công chức bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC | 1,5 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ - Xử lý trên phần mềm một cửa |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 15 ngày |
| |
II. LĨNH VỰC THI VÀ TUYỂN SINH: 01 TTHC.
1. Đăng ký xét tuyển trình độ đại học, trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non
- Thời gian giải quyết: Theo quy định hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020).
| Trình tự các bước thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | Kết quả/Sản phẩm |
| Bước 1 | Các điểm tiếp nhận hồ sơ (trường THPT, TT GDTX): - Nhận phiếu đăng ký xét tuyển (Phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào đại học, cao đẳng (viết tắt là ĐKDT); nộp cùng với hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo quy định của quy chế thi THPT và thu lệ phí đăng ký xét tuyển (ĐKXT) theo quy định. - Các đơn vị tiếp nhận Phiếu ĐKDT và Nhập Phiếu ĐKDT của thí sinh, điều chỉnh sai sót (nếu có), lưu hồ sơ và chịu trách nhiệm về thông tin đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT. | Theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo. | Hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, phiếu đăng ký xét tuyển theo quy định của quy chế thi THPT |
| Bước 2 | Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng Quản lý chất lượng) - Tổng hợp dữ liệu ĐKXT; rà soát cập nhận ĐKXT theo quy định; - Tổ chức chấm thi tốt nghiệp THPT; - Sau khi có kết quả thi tốt nghiệp THPT, hướng dẫn các điểm tiếp nhận tổ chức cho thí sinh điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT bằng phương thức trực tuyến hoặc bằng phiếu gửi trực tiếp tại điểm tiếp nhận theo quy định; - Cấp giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh. | Theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo. | Kết quả thi, giấy chứng nhận kết quả thi của thí sinh. |
- 1 Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 2 Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 3 Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 4 Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2019
- 5 Quyết định 2895/QĐ-UBND năm 2020 công bố danh mục thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh; bị bãi bỏ trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
- 1 Quyết định 965/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực thi và tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu
- 2 Quyết định 911/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (Lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh) thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sơn La
- 3 Quyết định 1057/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi và tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên
- 4 Quyết định 3054/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, Giáo dục thường xuyên thuộc phạm vi chức năng thực hiện của Sở Nội vụ tỉnh Bình Định
- 5 Quyết định 3216/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi quản lý Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Định
- 6 Quyết định 3306/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
- 1 Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 2 Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 3 Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 4 Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2019
- 5 Quyết định 2895/QĐ-UBND năm 2020 công bố danh mục thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh; bị bãi bỏ trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
- 6 Quyết định 965/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực thi và tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu
- 7 Quyết định 911/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (Lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thi và tuyển sinh) thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sơn La
- 8 Quyết định 1057/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi và tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên
- 9 Quyết định 3054/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, Giáo dục thường xuyên thuộc phạm vi chức năng thực hiện của Sở Nội vụ tỉnh Bình Định
- 10 Quyết định 3216/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi quản lý Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Định