Quyết định số 766/QĐ-BNV ban hành năm 2009 bởi Bộ Nội vụ quy định về việc triển khai thí điểm Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Đây là bước đi quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản và điều hành công việc tại các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ.

- Danh sách các đơn vị tham gia triển khai thí điểm

Theo quy định, việc áp dụng thử nghiệm Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành được thực hiện tại 05 đơn vị cụ thể bao gồm:

• Văn phòng Bộ.
• Trung tâm Thông tin.
• Vụ Tiền lương.
• Vụ Tổ chức Biên chế.
• Tạp chí Tổ chức nhà nước.

- Phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện

Để đảm bảo quá trình thí điểm diễn ra hiệu quả và đồng bộ, Bộ Nội vụ phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị đầu mối như sau:

• Trung tâm Thông tin: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Bộ và Vụ Tổ chức cán bộ để tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc các đơn vị thí điểm nêu trên.
• Văn phòng Bộ: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Trung tâm Thông tin để hướng dẫn nghiệp vụ văn thư cho các đơn vị. Trong giai đoạn thí điểm, việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ được thực hiện song song cùng với việc sử dụng văn bản giấy truyền thống nhằm đảm bảo tính liên tục và an toàn thông tin.

- Thời gian triển khai thử nghiệm phần mềm

Thời gian tiến hành thử nghiệm Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành được xác định rõ ràng trong một giai đoạn cụ thể:

• Thời gian bắt đầu thử nghiệm: Từ ngày 01/6/2009.
• Thời gian kết thúc thử nghiệm: Đến ngày 31/8/2009.

- Đánh giá, hoàn thiện và định hướng triển khai chính thức

Sau khi kết thúc thời gian thử nghiệm, công tác tổng hợp và hoàn thiện hệ thống được quy định như sau:

• Trung tâm Thông tin có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các ý kiến đóng góp, phản hồi từ các đơn vị tham gia thí điểm trong suốt quá trình vận hành phần mềm.
• Dựa trên các ý kiến góp ý, Trung tâm Thông tin tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện các tính năng của phần mềm.
• Trình Lãnh đạo Bộ Nội vụ xem xét, đánh giá để đưa ra quyết định chính thức về việc triển khai nhân rộng phần mềm này tại tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về hiệu lực và các cá nhân, đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm:

• Hiệu lực văn bản: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các đơn vị được thí điểm tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
• Văn bản được ký thay Bộ trưởng bởi Thứ trưởng Nguyễn Duy Thăng.