Quyết định 84/2005/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận ban hành là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, quy định chi tiết về chế độ trợ cấp dành cho học sinh dân tộc thiểu số đang học tập tại các thôn, xã, miền núi, vùng cao trên địa bàn tỉnh Bình Thuận. Quyết định này nhằm hỗ trợ điều kiện học tập, giảm bớt gánh nặng chi phí cho gia đình học sinh và khuyến khích tinh thần hiếu học của con em đồng bào dân tộc thiểu số từ năm học 2005 - 2006.

- Thông tin chung và hiệu lực thi hành

• Ban hành kèm theo Quyết định này là "Quy định chế độ trợ cấp đối với học sinh dân tộc thiểu số ở các thôn, xã, miền núi, vùng cao" trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.
• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và chính thức thay thế cho Quyết định số 64/2002/QĐ-UBBT ngày 18/10/2002 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Trưởng Ban Dân tộc tỉnh chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tài chính và Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo để hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quyết định này.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Bình Thuận.

- Chế độ trợ cấp cụ thể đối với học sinh hệ Trung học cơ sở

Học sinh dân tộc thiểu số thuộc hệ trung học cơ sở tại các địa bàn quy định được hưởng các chế độ trợ cấp hiện vật cụ thể bao gồm:

• Sách giáo khoa: Được cấp cho mượn 01 bộ/học sinh/năm học và nhà trường thực hiện thu lại vào cuối năm học. Hàng năm, ngân sách cấp bổ sung 20% trên tổng số sách để bù đắp cho số lượng bị hư hỏng hoặc thất thoát không thể thu hồi. Trường hợp số lượng học sinh năm học sau tăng so với năm học trước, nhà trường sẽ được cấp mới bổ sung tương ứng với số lượng chênh lệch tăng thêm.
• Vở viết học sinh: Cấp 10 tập (loại 96 trang/tập) cho mỗi học sinh trong một năm học.
• Dụng cụ học tập: Cấp 01 cây viết máy loại tốt và 01 lọ mực viết cho mỗi học sinh trong một năm học.
• Cặp học sinh: Cấp 01 chiếc cho mỗi học sinh trong một năm học.
• Trang phục cá nhân: Cấp 01 bộ quần áo, nón, dép và 01 bộ dép nhựa, thắt lưng cho mỗi học sinh trong một năm học.
• Dầu hỏa thắp sáng: Đối với những hộ gia đình chưa có điện lưới, học sinh được hỗ trợ 01 lít dầu hỏa/năm học.
• Gạo ăn: Hỗ trợ 10 kg gạo/học sinh/tháng học để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho học sinh trong quá trình học tập.

- Phương thức cấp phát các mặt hàng trợ cấp

Việc cấp phát các mặt hàng trợ cấp được thực hiện chặt chẽ dựa trên sĩ số và chuyên cần thực tế của học sinh thông qua hai phương thức:

• Cấp phát một lần vào đầu năm học: Áp dụng đối với các mặt hàng như dụng cụ dạy học, sách giáo khoa, vở viết, viết máy, mực viết, cặp học sinh, quần áo, nón, dép nhựa và thắt lưng. Việc cấp phát căn cứ vào sổ điểm danh học sinh đi học do giáo viên chủ nhiệm lập, có sự xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường, Phòng Giáo dục huyện và Phòng Dân tộc (hoặc Phòng Dân tộc – Tôn giáo) cấp huyện.
• Cấp phát hàng tháng: Áp dụng đối với gạo và dầu hỏa thắp sáng. Việc cấp phát hàng tháng cũng dựa trên sổ điểm danh thực tế của học sinh do giáo viên chủ nhiệm lập và phải có đầy đủ xác nhận từ Hiệu trưởng, Phòng Giáo dục huyện và Phòng Dân tộc (hoặc Phòng Dân tộc – Tôn giáo) huyện.

- Quy trình thanh toán, quyết toán kinh phí trợ cấp

Để đảm bảo tính minh bạch, chống thất thoát và đúng đối tượng, quy trình quyết toán được quy định nghiêm ngặt:

• Toàn bộ hàng hóa cấp phát cho học sinh phải có danh sách theo sổ điểm danh học sinh đi học do giáo viên chủ nhiệm lớp lập. Danh sách phải có chữ ký nhận của học sinh. Trường hợp học sinh chưa biết chữ hoặc không ký được, bắt buộc phải lăn rõ dấu vân tay ngón trỏ của bàn tay phải (tuyệt đối không được ký hiệu bằng dấu x).
• Danh sách nhận trợ cấp phải có chữ ký của người trực tiếp cấp phát, xác nhận của giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng nhà trường, Phòng Giáo dục huyện và Phòng Dân tộc (hoặc Phòng Dân tộc – Tôn giáo) huyện.
• Đơn vị được phân công cấp phát các mặt hàng chịu trách nhiệm quyết toán chi tất cả các mặt hàng cấp phát cho học sinh theo đúng quy định. Cuối mỗi học kỳ của năm học, đơn vị phải gửi báo cáo quyết toán về Ban Dân tộc tỉnh và Sở Tài chính để theo dõi, kiểm tra.

- Tổ chức thực hiện và phân công trách nhiệm

Quy định phân công rõ ràng vai trò của các sở, ban, ngành và đơn vị cung ứng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận:

• Thời gian áp dụng: Toàn bộ các nội dung của Quy định này được áp dụng thống nhất kể từ năm học 2005 – 2006 trở về sau.
• Ban Dân tộc tỉnh: Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và Sở Giáo dục - Đào tạo hướng dẫn, đôn đốc và tổ chức triển khai thực hiện đúng quy định.
• Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư cân đối, bố trí nguồn kinh phí hàng năm từ ngân sách địa phương để chi trả kịp thời cho các chế độ trợ cấp này.
• Trung tâm dịch vụ phát triển thương mại miền núi: Được giao trách nhiệm cung cấp toàn bộ các mặt hàng trợ cấp bao gồm quần áo, nón, dép nhựa, mũ, thắt lưng, gạo, dầu hỏa, sách giáo khoa, giấy viết học sinh, viết máy, mực viết, cặp học sinh và dụng cụ dạy học đảm bảo đúng chất lượng và số lượng theo quy định.
• Cơ chế giải quyết vướng mắc: Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các ngành và địa phương có trách nhiệm phản ánh kịp thời về Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận để xem xét, sửa đổi hoặc bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế.