Quyết định số 88/2017/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy định chi tiết về mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản phục vụ công tác chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định pháp lý được đề cập trong văn bản này.

- Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định mức trần chi phí in, chụp (photocopy), đánh máy giấy tờ, văn bản tại Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là cấp huyện) và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) trên địa bàn tỉnh An Giang.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản; đồng thời áp dụng đối với Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Tư pháp cấp huyện trên địa bàn tỉnh An Giang.

- Quy định chi tiết về mức trần chi phí chứng thực

Mức trần chi phí đối với từng loại dịch vụ hỗ trợ hoạt động chứng thực được quy định cụ thể như sau:

• In giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức trần tối đa là 1.000 đồng/trang.
• In giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức trần tối đa là 2.000 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức trần tối đa là 500 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức trần tối đa là 1.000 đồng/trang.
• Đánh máy giấy tờ, văn bản khổ A4 (đã bao gồm chi phí in văn bản): Mức trần tối đa là 10.000 đồng/trang.

- Cơ chế quản lý và sử dụng chi phí chứng thực

Việc quản lý nguồn thu từ chi phí chứng thực được thực hiện chặt chẽ theo các nguyên tắc tài chính hiện hành:

• Nguyên tắc sử dụng: Cơ quan thu phí phải sử dụng các khoản thu nêu trên theo đúng nội dung chi, mức chi không được vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức do Nhà nước ban hành.
• Nghĩa vụ thuế và quyết toán: Kết thúc năm ngân sách, sau khi trang trải các chi phí cần thiết có liên quan, cơ quan thu có trách nhiệm kê khai và nộp các khoản thuế vào ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Xử lý phần kinh phí còn lại: Phần kinh phí còn lại sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính sẽ được bổ sung vào nguồn kinh phí quản lý hành chính giao thực hiện chế độ tự chủ của cơ quan, đơn vị theo quy định.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan liên quan

Quyết định phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cơ quan trong việc triển khai và giám sát thực hiện:

• Trách nhiệm của Sở Tư pháp:
  • Tổ chức triển khai thực hiện toàn diện Quyết định này trên địa bàn tỉnh.
  • Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Cục Thuế tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện thu chi phí chứng thực theo quy định của Quyết định này và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
• Trách nhiệm của cơ quan thu (Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã):
  • Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương để quyết định mức thu chi phí cho phù hợp nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
  • Đồng gửi quyết định mức thu về Sở Tư pháp để theo dõi, quản lý thống nhất.
  • Thực hiện niêm yết công khai mức thu chi phí tại trụ sở của cơ quan nơi giao dịch để tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực biết và thực hiện.
  • Thực hiện việc phát hành, quản lý và sử dụng chứng từ thu, nộp theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Hiệu lực thi hành và Trách nhiệm thi hành

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2017.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.