Quyết định số 883/QĐ-UBND năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long quy định về việc thành lập Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình trực thuộc Sở Y tế tỉnh Vĩnh Long. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nhà nước về lĩnh vực dân số và kế hoạch hóa gia đình trên địa bàn tỉnh, đáp ứng yêu cầu thực tiễn và định hướng phát triển y tế địa phương.

- Thông tin chung về việc thành lập Chi cục

• Tên tổ chức thành lập: Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh Vĩnh Long.
• Cơ quan chủ quản trực tiếp: Sở Y tế tỉnh Vĩnh Long.
• Địa điểm đặt trụ sở: Số 266 Phạm Hùng, phường 9, thị xã Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
• Địa vị pháp lý: Chi cục có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để phục vụ cho các giao dịch công tác theo quy định của pháp luật.

- Vị trí và chức năng của Chi cục

• Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình là tổ chức trực thuộc Sở Y tế tỉnh Vĩnh Long.
• Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Y tế quản lý nhà nước về lĩnh vực dân số - kế hoạch hóa gia đình, bao gồm các nội dung: quy mô dân số, cơ cấu dân số, chất lượng dân số.
• Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về dân số - kế hoạch hóa gia đình trên phạm vi toàn tỉnh.
• Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Y tế tỉnh Vĩnh Long; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về mặt chuyên môn nghiệp vụ của Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình thuộc Bộ Y tế.

- Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh Vĩnh Long thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn trọng tâm sau:

• Tham mưu và xây dựng chính sách: Giúp Giám đốc Sở Y tế trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các quyết định, chỉ thị cá biệt, chương trình, giải pháp phối hợp liên ngành; xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm, các chương trình mục tiêu, dự án về dân số - kế hoạch hóa gia đình phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
• Tổ chức thực hiện văn bản pháp luật: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đánh giá và chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt.
• Quản lý quy mô dân số: Theo dõi, quản lý biến động dân số, đề xuất giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ phát triển dân số; hướng dẫn, kiểm tra dịch vụ tư vấn kế hoạch hóa gia đình, quản lý phương tiện tránh thai và các dịch vụ liên quan; triển khai các đề án, mô hình về quy mô dân số.
• Quản lý cơ cấu dân số: Theo dõi, tổng hợp cơ cấu dân số theo giới tính và độ tuổi; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật nhằm bảo đảm cân bằng giới tính khi sinh theo quy luật tự nhiên; triển khai các mô hình điều chỉnh cơ cấu dân số.
• Quản lý chất lượng dân số: Theo dõi, tổng hợp và triển khai các mô hình nâng cao chất lượng dân số nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của địa phương.
• Truyền thông và giáo dục: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức hoạt động truyền thông, vận động, giáo dục và cung cấp dịch vụ tư vấn về dân số, kế hoạch hóa gia đình, sức khỏe tình dục, sức khỏe sinh sản vị thành niên và thanh niên.
• Nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ: Tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ trong lĩnh vực chuyên môn.
• Quản lý thông tin và thống kê: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý, tổ chức thực hiện công tác thống kê, báo cáo số liệu dân số - kế hoạch hóa gia đình theo quy định.
• Đào tạo và bồi dưỡng: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ chuyên trách dân số xã và cộng tác viên dân số tại các thôn, bản, khóm, ấp.
• Quản lý tổ chức, biên chế và tài chính: Quản lý bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản được giao; quản lý các đơn vị sự nghiệp trực thuộc; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp của Sở Y tế và quy định pháp luật.
• Thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại: Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực dân số - kế hoạch hóa gia đình theo thẩm quyền.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Chi cục

Cơ cấu tổ chức của Chi cục được thiết kế tinh gọn, phân định rõ chức năng quản lý hành chính và đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Lãnh đạo Chi cục: Gồm Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng. Chi cục trưởng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Y tế và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục. Việc bổ nhiệm Chi cục trưởng do Giám đốc Sở Y tế quyết định sau khi có sự thỏa thuận thống nhất bằng văn bản với Giám đốc Sở Nội vụ.
• Các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Chi cục:
  • Phòng Tổ chức - Hành chính - Kế hoạch Tài vụ.
  • Phòng Dân số - Kế hoạch hóa gia đình.
  • Phòng Truyền thông giáo dục.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Gồm 08 Trung tâm Dân số - Kế hoạch hóa gia đình đặt tại 08 huyện, thị xã thuộc tỉnh Vĩnh Long. Các trung tâm này chịu sự quản lý nhà nước theo địa bàn của Ủy ban nhân dân cấp huyện, có tư cách pháp nhân, trụ sở, con dấu và tài khoản riêng để giao dịch.
• Biên chế công chức, viên chức:
  • Biên chế của văn phòng Chi cục sử dụng số lượng cán bộ, công chức, viên chức hiện có chuyển sang từ Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em cũ, tối đa không quá 22 biên chế.
  • Biên chế của mỗi Trung tâm Dân số - Kế hoạch hóa gia đình cấp huyện dao động từ 4 đến 6 biên chế, nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế sự nghiệp y tế của tỉnh giao cho Sở Y tế.

- Trách nhiệm thi hành và hiệu lực pháp lý

• Trách nhiệm của Chi cục trưởng: Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Y tế tiến hành sắp xếp, tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu quả; bố trí cán bộ, công chức, viên chức đúng tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định.
• Trách nhiệm thi hành chung: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Y tế, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.