Thông báo số 13096/TB-TCHQ ban hành năm 2014 bởi Tổng cục Hải quan là văn bản hành chính ghi nhận kết quả xác định trước mã số đối với mặt hàng có tên thương mại là Coolgel. Đây là kết quả của thủ tục hành chính nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp xác định rõ ràng mã số HS của hàng hóa trước khi làm thủ tục hải quan thực tế.

- Mục đích và ý nghĩa của văn bản xác định trước mã số Coolgel

• Tạo sự minh bạch và chủ động: Giúp doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng Coolgel chủ động xác định trước mức thuế suất thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các chính sách quản lý mặt hàng liên quan trước khi hàng hóa cập cảng.
• Thống nhất áp dụng pháp luật: Đảm bảo việc phân loại hàng hóa được thực hiện thống nhất giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa các tranh chấp, khiếu nại về mã số HS tại các chi cục hải quan địa phương khi làm thủ tục thông quan.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Khi đã có văn bản xác định trước mã số còn hiệu lực, doanh nghiệp chỉ cần xuất trình thông báo này để cơ quan hải quan áp mã nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.

- Căn cứ pháp lý và quy trình phân loại hàng hóa

• Căn cứ phân loại: Việc xác định mã số cho mặt hàng Coolgel được thực hiện dựa trên các quy tắc giải thích Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, kết hợp với Danh mục hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
• Phân tích thành phần và công dụng: Cơ quan hải quan căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật, tài liệu phân tích thành phần, cơ chế hoạt động và công dụng thực tế của sản phẩm Coolgel để áp mã số thuế phù hợp nhất trong Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thẩm quyền ban hành: Tổng cục Hải quan là cơ quan cấp trung ương có thẩm quyền duy nhất ban hành văn bản xác định trước mã số, có giá trị pháp lý bắt buộc áp dụng trên toàn quốc đối với lô hàng của chính doanh nghiệp có yêu cầu xác định trước.

- Hiệu lực áp dụng và trách nhiệm của các bên liên quan

• Hiệu lực của thông báo: Thông báo xác định trước mã số có hiệu lực áp dụng đối với các lô hàng nhập khẩu của doanh nghiệp yêu cầu trong thời hạn quy định của pháp luật hải quan tại thời điểm ban hành, hoặc cho đến khi có sự thay đổi về quy định pháp luật liên quan.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đảm bảo hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn trùng khớp về thành phần, tính chất vật lý, hóa học, nhãn mác và công dụng so với mẫu hoặc tài liệu kỹ thuật đã gửi yêu cầu xác định trước mã số.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Các chi cục hải quan nơi doanh nghiệp làm thủ tục có trách nhiệm kiểm tra tính đồng nhất của lô hàng thực tế với nội dung tại Thông báo 13096/TB-TCHQ để áp dụng đúng mã số thuế đã được phê duyệt.