Giới thiệu chung về Thông báo 257/TB-BCT

Thông báo 257/TB-BCT do Bộ Công thương ban hành là một bước tiến quan trọng trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này hướng dẫn chi tiết về việc in Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trên giấy A4 thông thường, thay thế cho phương thức sử dụng phôi in sẵn truyền thống, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

- Các nội dung cốt lõi của Thông báo 257/TB-BCT

• Chuyển đổi phương thức in C/O: Cho phép các tổ chức cấp C/O được Bộ Công thương ủy quyền và các doanh nghiệp xuất khẩu thực hiện in Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trực tiếp trên giấy trắng khổ A4 thông thường. Quy định này áp dụng đối với các mẫu C/O cụ thể theo lộ trình hiện đại hóa thủ tục hành chính của Bộ Công thương.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật của giấy in: Giấy được sử dụng để in C/O phải là loại giấy trắng, kích thước khổ A4 tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng mực in rõ nét, không bị nhòe, không có dấu hiệu tẩy xóa và hiển thị đầy đủ các thông tin pháp lý theo quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Giá trị pháp lý tương đương: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được in trên giấy A4 thông thường, có đầy đủ chữ ký và con dấu hợp lệ (hoặc chữ ký số/mã QR kiểm tra đối chiếu), có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với C/O được in trên phôi chuyên dụng trước đây để hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu.

- Quy trình thực hiện đối với doanh nghiệp và cơ quan cấp phát

• Khai báo và phê duyệt trực tuyến: Doanh nghiệp xuất khẩu thực hiện khai báo hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) của Bộ Công thương hoặc Hệ thống một cửa quốc gia.
• Xử lý hồ sơ: Cơ quan, tổ chức cấp C/O tiến hành kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống sẽ cấp mã số C/O và cho phép xuất file để in ấn.
• In ấn và hoàn thiện hồ sơ: Doanh nghiệp hoặc cơ quan cấp phát tiến hành in C/O ra giấy A4. Tùy thuộc vào quy định của từng FTA, C/O sẽ được ký và đóng dấu trực tiếp hoặc sử dụng chữ ký số và con dấu điện tử đã được đăng ký với cơ quan thẩm quyền của nước nhập khẩu.

- Lợi ích thiết thực của việc in C/O trên giấy A4

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Doanh nghiệp không còn phải tốn chi phí mua phôi C/O chuyên dụng từ các cơ quan quản lý, đồng thời giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Loại bỏ bước chờ đợi nhận phôi giấy trực tiếp, giúp doanh nghiệp chủ động in ấn ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt trên hệ thống, đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu hàng hóa.
• Hạn chế rủi ro thất lạc: Việc số hóa và cho phép tự in trên giấy A4 giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, sao lưu và in lại bản sao khi cần thiết, tránh các rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc chứng từ trong quá trình vận chuyển.
• Thúc đẩy liên kết điện tử: Tạo nền tảng thuận lợi để Việt Nam trao đổi dữ liệu C/O điện tử với các nước thành viên trong các hiệp định thương mại, hướng tới mục tiêu phi giấy tờ trong giao thương quốc tế.

- Trách nhiệm thi hành của các bên liên quan

• Đối với tổ chức cấp C/O: Có trách nhiệm bảo đảm hạ tầng kỹ thuật thông suốt, hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời cho doanh nghiệp triển khai phương thức in mới; đồng thời phối hợp giải quyết các vướng mắc phát sinh với cơ quan hải quan nước nhập khẩu nếu có yêu cầu xác minh.
• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của thông tin khai báo; đảm bảo chất lượng in ấn trên giấy A4 đạt chuẩn để tránh bị cơ quan hải quan nước nhập khẩu từ chối do lỗi hiển thị thông tin.