Thông báo 4776/TB-SXD-VP năm 2016 của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh là văn bản hành chính quan trọng nhằm công khai, minh bạch thông tin hoạt động của Sở đến các cơ quan báo chí và dư luận xã hội. Văn bản xác định rõ người phát ngôn, thông tin liên hệ và quy trình cung cấp thông tin chính thức của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh.

Người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí

Theo quy định tại Thông báo 4776/TB-SXD-VP, người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin chính thức cho báo chí của Sở Xây dựng bao gồm:

• Người phát ngôn chính thức là Lãnh đạo Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh (Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở được ủy quyền bằng văn bản).
• Người được ủy quyền phát ngôn có trách nhiệm nhân danh Sở Xây dựng để thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Phương thức tiếp nhận yêu cầu và cung cấp thông tin báo chí

Để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đúng quy định, việc tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin từ các cơ quan báo chí được thực hiện như sau:

• Địa chỉ tiếp nhận trực tiếp: Văn phòng Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh.
• Các cơ quan báo chí, phóng viên khi đến làm việc cần xuất trình thẻ nhà báo hoặc giấy giới thiệu còn hiệu lực kèm theo nội dung câu hỏi, đề cương chi tiết cần cung cấp thông tin.
• Thông tin phản hồi sẽ được thực hiện thông qua các hình thức như: họp báo định kỳ, gửi thông cáo báo chí, trả lời bằng văn bản hoặc đăng tải trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng.

Trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin nội bộ

Để hỗ trợ Người phát ngôn hoàn thành nhiệm vụ, các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng có trách nhiệm:

• Chủ động tổng hợp, cung cấp thông tin chính xác, trung thực về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị mình khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở hoặc Văn phòng Sở.
• Kịp thời phát hiện và báo cáo Lãnh đạo Sở các vấn đề nóng, dư luận quan tâm liên quan đến hoạt động của ngành xây dựng trên địa bàn thành phố để có phương án phát ngôn phù hợp.
• Bảo mật các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, thông tin chưa được phép công bố theo quy định của pháp luật.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của Thông báo 4776/TB-SXD-VP

Việc ban hành thông báo này giúp chuẩn hóa quy trình phát ngôn của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh, hạn chế tình trạng nhiễu loạn thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan báo chí tiếp cận nguồn tin chính thống, chính xác và kịp thời về các hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực xây dựng, đô thị, nhà ở trên địa bàn thành phố.