Thông báo số 580/TB-TCHQ ban hành năm 2014 bởi Tổng cục Hải quan là văn bản hành chính pháp lý quan trọng nhằm công bố kết quả phân loại đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là căn cứ thực tiễn giúp các cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất việc áp mã số HS, tính thuế và thông quan hàng hóa một cách chính xác, minh bạch.

- Thông tin tổng quan về văn bản

• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Số hiệu văn bản: 580/TB-TCHQ.
• Mục đích ban hành: Xác định và công bố kết quả phân loại đối với mặt hàng cụ thể dựa trên kết quả phân tích, giám định kỹ thuật, làm cơ sở áp dụng mức thuế suất xuất nhập khẩu phù hợp.
• Đối tượng áp dụng: Các cục hải quan tỉnh, thành phố; chi cục hải quan cửa khẩu; doanh nghiệp trực tiếp thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng liên quan.

- Nội dung cốt lõi về kết quả phân loại hàng hóa

• Xác định thông tin kỹ thuật của hàng hóa: Văn bản ghi nhận chi tiết các đặc tính lý - hóa, thành phần cấu tạo, quy trình sản xuất và công dụng thực tế của mẫu hàng hóa được yêu cầu phân tích. Đây là bước then chốt để đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Áp mã số phân loại (Mã HS): Dựa trên kết quả giám định, Tổng cục Hải quan đưa ra quyết định áp mã số HS cụ thể cho mặt hàng. Mã số này bao gồm phân nhóm và mã số chi tiết (8 chữ số) theo Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi có hiệu lực tại thời điểm ban hành.
• Mô tả hàng hóa theo danh mục: Đưa ra tên gọi chuẩn hóa bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có) phù hợp với quy chuẩn quốc tế của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

- Căn cứ pháp lý áp dụng để phân loại

• Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn: Áp dụng các quy định của Luật Hải quan hiện hành tại thời điểm năm 2014 về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính: Căn cứ vào các Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn về phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Sáu quy tắc tổng quát của Hệ thống hài hòa (HS): Sử dụng các quy tắc giải thích của Danh mục HS để giải trình một cách khoa học lý do áp mã số thuế cho mặt hàng, đảm bảo tính khách quan và đúng quy định quốc tế.

- Hiệu lực và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực áp dụng: Thông báo có hiệu lực kể từ ngày ký. Kết quả phân loại này được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc đối với mặt hàng có cùng tên gọi, nhãn hiệu, thành phần, cấu tạo và tính chất như mẫu đã phân tích.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Kiểm tra, đối chiếu thực tế hàng hóa của doanh nghiệp với mô tả tại thông báo này để thực hiện áp mã và tính thuế đúng quy định; tránh tình trạng cùng một mặt hàng nhưng áp mã khác nhau tại các cửa khẩu khác nhau.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Khai báo trung thực, chính xác thông tin hàng hóa. Trường hợp hàng hóa thực tế nhập khẩu có sự khác biệt về bản chất so với mẫu tại thông báo này thì không được áp dụng kết quả phân loại nêu trên.