Ngày 27 tháng 03 năm 1998, Bộ Thương mại ban hành Thông tư số 03/1998/TT-BTM hướng dẫn việc cấp giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu có nguồn gốc Campuchia. Văn bản này được ban hành nhằm thiết lập hành lang pháp lý chặt chẽ, quản lý hoạt động thương mại lâm sản qua biên giới giữa Việt Nam và Campuchia, đồng thời bảo đảm việc nhập khẩu gỗ được thực hiện đúng quy định pháp luật của cả hai nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với hoạt động nhập khẩu các loại gỗ nguyên liệu bao gồm gỗ tròn và gỗ xẻ có nguồn gốc xuất xứ từ Campuchia vào thị trường Việt Nam. Đối tượng áp dụng là các doanh nghiệp Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu lâm sản, được Bộ Thương mại hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thực hiện việc nhập khẩu gỗ từ Campuchia.

Điều kiện để doanh nghiệp được cấp giấy phép nhập khẩu

• Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh ngành hàng lâm sản và có mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Có hợp đồng mua bán gỗ nguyên liệu ký kết trực tiếp với đối tác phía Campuchia. Đối tác Campuchia phải là đơn vị có tư cách pháp nhân và được Chính phủ Campuchia cho phép xuất khẩu gỗ theo đúng quy định của nước bạn.
• Có văn bản chấp thuận về chủ trương nhập khẩu gỗ của Thủ tướng Chính phủ hoặc cơ quan quản lý nhà nước được ủy quyền trong từng thời kỳ.

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu

• Đơn xin cấp giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu từ Campuchia (theo mẫu quy định của Bộ Thương mại).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
• Bản sao hợp đồng nhập khẩu gỗ ký với đối tác Campuchia, kèm theo các phụ lục hợp đồng (nếu có) thể hiện rõ số lượng, chủng loại, quy cách và giá trị hàng hóa.
• Các chứng từ hợp pháp chứng minh nguồn gốc gỗ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia cấp, bao gồm giấy phép xuất khẩu lâm sản hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định của Chính phủ Campuchia.

Quy định về cửa khẩu và thủ tục thông quan

• Gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Campuchia chỉ được phép thông quan qua các cửa khẩu quốc tế, cửa khẩu quốc gia hoặc các điểm thông quan biên giới đã được Chính phủ hai nước thống nhất cho phép hoạt động.
• Khi làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình bản chính Giấy phép nhập khẩu do Bộ Thương mại (hoặc Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu khu vực được ủy quyền) cấp, cùng với hồ sơ hải quan và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo quy định.
• Cơ quan Hải quan và lực lượng Kiểm lâm cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đối chiếu thực tế hàng hóa nhập khẩu với các nội dung ghi trên giấy phép nhập khẩu và hồ sơ kèm theo.

Chế độ báo cáo, kiểm tra và xử lý vi phạm

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc báo cáo ngay sau khi kết thúc mỗi đợt nhập khẩu về tình hình thực hiện kim ngạch, số lượng và chủng loại gỗ đã nhập khẩu gửi về Bộ Thương mại và các cơ quan quản lý liên quan.
• Nghiêm cấm các hành vi gian lận thương mại, giả mạo hồ sơ giấy tờ, nhập khẩu gỗ không rõ nguồn gốc xuất xứ hoặc tự ý thay đổi cửa khẩu nhập khẩu khi chưa được sự đồng ý của cơ quan cấp phép.
• Các trường hợp vi phạm quy định tại Thông tư này sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật, bao gồm đình chỉ hiệu lực hoặc thu hồi giấy phép nhập khẩu đã cấp, đồng thời xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 03/1998/TT-BTM có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành. Các quy định trước đây của Bộ Thương mại về việc cấp phép nhập khẩu gỗ từ Campuchia trái với hướng dẫn tại Thông tư này đều bãi bỏ.