Thông tư 03/2016/TT-TANDTC được ban hành bởi Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, ban hành kèm theo Quy chế hoạt động của Hội đồng thi tuyển chọn Thẩm phán sơ cấp, Thẩm phán trung cấp, Thẩm phán cao cấp nhằm thiết lập cơ chế vận hành, phân công trách nhiệm và tổ chức các kỳ thi tuyển chọn, nâng ngạch Thẩm phán trong hệ thống Tòa án nhân dân.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng đối với Hội đồng thi tuyển chọn Thẩm phán sơ cấp, Thẩm phán trung cấp, Thẩm phán cao cấp; các ban giúp việc của Hội đồng; các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan trong việc tổ chức thi tuyển chọn, thi nâng ngạch Thẩm phán.

Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng và Ủy viên Hội đồng

Chủ tịch Hội đồng giữ vai trò trung tâm trong việc chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của Hội đồng thi tuyển chọn, cụ thể bao gồm các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

• Chỉ đạo, điều hành toàn diện các mặt công tác của Hội đồng.
• Phân công nhiệm vụ cụ thể hoặc thực hiện ủy quyền cho các Ủy viên của Hội đồng nhằm bảo đảm tính hiệu quả trong hoạt động.
• Triệu tập các thành viên tham gia đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng.
• Quyết định cấp Giấy chứng nhận trúng tuyển cho những người dự thi đạt yêu cầu theo quy định.
• Quyết định nội dung chương trình và thời gian tiến hành các phiên họp của Hội đồng.
• Quyết định các vấn đề phát sinh khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng.

Đối với các Ủy viên Hội đồng, trách nhiệm chính là thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ theo sự phân công hoặc ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng, bảo đảm thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng theo quy định pháp luật.

Chế độ làm việc và các phiên họp của Hội đồng

Hoạt động của Hội đồng được thực hiện thông qua các phiên họp định kỳ và đột xuất với các quy định chặt chẽ về quy trình ra quyết định:

• Hội đồng họp tối thiểu 02 kỳ họp cho mỗi kỳ thi (bao gồm một kỳ họp trước khi tổ chức thi và một kỳ họp sau khi tổ chức thi). Ngoài ra, khi xét thấy cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có quyền triệu tập các phiên họp đột xuất.
• Các kỳ họp yêu cầu phải có sự tham gia đầy đủ của tất cả các thành viên Hội đồng, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng có văn bản ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng điều hành.
• Phiên họp của Hội đồng tiến hành thảo luận và quyết định các nội dung quan trọng bao gồm: Quyết định các kỳ thi trong năm, thời gian, địa điểm tổ chức thi và nội dung các môn thi; phê duyệt chương trình đào tạo, bồi dưỡng hoặc ôn tập của Học viện Tòa án đối với người dự thi; quyết định việc ủy quyền cho Học viện Tòa án mở lớp đào tạo, bồi dưỡng hoặc ôn tập và tổ chức thi tuyển chọn, thi nâng ngạch Thẩm phán; quy định các điều kiện cụ thể về đối tượng dự thi đối với mỗi kỳ thi; duyệt danh sách những người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện dự thi; công bố danh sách những người trúng tuyển sau khi có kết quả thi do Hội đồng thi của Học viện Tòa án tổ chức.

Các ban giúp việc của Hội đồng

Để hỗ trợ Hội đồng hoàn thành tốt nhiệm vụ, Chủ tịch Hội đồng quyết định thành lập các ban giúp việc chuyên trách, bao gồm:

• Ban Thư ký Hội đồng: Cơ cấu gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên. Ban Thư ký có nhiệm vụ tiếp nhận các tài liệu do Vụ Tổ chức - Cán bộ, Học viện Tòa án trình lên Hội đồng; chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết cho các phiên họp; giúp Chủ tịch Hội đồng triệu tập các phiên họp và ghi biên bản chi tiết; giúp Chủ tịch Hội đồng giải quyết các công việc phát sinh giữa các kỳ họp; giữ mối liên hệ thường xuyên với các Ủy viên; thực hiện công tác báo cáo định kỳ và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu trong quá trình hoạt động của Hội đồng.
• Ban Thanh tra Hội đồng: Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thanh tra được thực hiện nghiêm túc theo các quy định tại Quy chế thi tuyển chọn Thẩm phán sơ cấp, Thẩm phán trung cấp, Thẩm phán cao cấp.

Kinh phí hoạt động và trách nhiệm thực hiện

• Kinh phí hoạt động của Hội đồng thi tuyển chọn Thẩm phán do ngân sách nhà nước cấp và được bố trí nằm trong dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên của Tòa án nhân dân tối cao. Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng kinh phí theo đúng quy định về chế độ tài chính hiện hành.
• Các cơ quan, đơn vị có thành viên tham gia Hội đồng có trách nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi để các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Các ủy viên Hội đồng và các Ban giúp việc chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quy chế này.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 03/2016/TT-TANDTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17 tháng 3 năm 2016. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.