Thông tư 04/1999/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành quy định về chế độ sử dụng máy điện thoại trong các tòa án nhân dân và cơ quan thi hành án dân sự địa phương. Văn bản này được ban hành nhằm thiết lập quy chuẩn, định mức và chế độ quản lý việc sử dụng điện thoại phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và công tác chuyên môn của các cơ quan tư pháp địa phương, đồng thời thực hành tiết kiệm, chống lãng phí ngân sách nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với các đối tượng và cơ quan sau:

• Các Tòa án nhân dân địa phương bao gồm Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Các cơ quan thi hành án dân sự địa phương ở cấp tỉnh và cấp huyện.
• Các cán bộ, công chức, người có chức vụ, quyền hạn công tác tại các cơ quan nêu trên được bố trí sử dụng điện thoại công vụ phục vụ công tác.

Nội dung cốt lõi của quy định (Từ Điều 1 đến Điều 4)

1. Nguyên tắc trang bị và sử dụng điện thoại công vụ

• Việc trang bị máy điện thoại tại nơi làm việc và nhà riêng phải căn cứ vào nhu cầu công tác thực tế, tính chất công việc của từng chức danh và khả năng kinh phí của đơn vị.
• Điện thoại công vụ chỉ được sử dụng vào mục đích trao đổi thông tin liên quan đến công việc chuyên môn, nghiệp vụ xét xử, thi hành án và các hoạt động hành chính của cơ quan.
• Nghiêm cấm việc sử dụng điện thoại công vụ vào các mục đích cá nhân, trục lợi hoặc các hoạt động không liên quan đến nhiệm vụ được giao.

2. Tiêu chuẩn trang bị điện thoại tại nơi làm việc và nhà riêng

• Xác định cụ thể danh mục các chức danh lãnh đạo, quản lý và các bộ phận nghiệp vụ trong Tòa án nhân dân và cơ quan thi hành án dân sự địa phương được lắp đặt điện thoại cố định tại phòng làm việc.
• Quy định điều kiện, tiêu chuẩn đối với các cán bộ chủ chốt được xem xét trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng và điện thoại di động để bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt trong những trường hợp khẩn cấp.

3. Định mức cước phí và phương thức thanh toán

• Mỗi chức danh được trang bị điện thoại sẽ có một định mức cước phí sử dụng hàng tháng cụ thể phù hợp với tính chất công việc.
• Kinh phí thanh toán cước phí điện thoại được chi trả từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho hoạt động thường xuyên của đơn vị.
• Trường hợp cá nhân sử dụng vượt quá định mức quy định mà không có lý do chính đáng hoặc không được sự phê duyệt của thủ trưởng cơ quan thì phải tự chi trả phần cước phí vượt định mức đó.

4. Trách nhiệm quản lý của Thủ trưởng cơ quan

• Thủ trưởng các Tòa án nhân dân và cơ quan thi hành án dân sự địa phương có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát việc sử dụng điện thoại trong đơn vị mình.
• Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó cụ thể hóa các quy định về sử dụng điện thoại phù hợp với đặc thù của địa phương nhưng không được vượt quá khung định mức do Bộ Tư pháp quy định.
• Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm chế độ sử dụng điện thoại, gây thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 04/1999/TT-BTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quy định trước đây của Bộ Tư pháp trái với Thông tư này đều bãi bỏ. Việc tổ chức thực hiện chế độ sử dụng điện thoại phải được báo cáo định kỳ về Bộ Tư pháp để theo dõi và quản lý chung.