Thông tư số 05/2012/TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Văn bản này tập trung vào việc chuẩn hóa kích thước các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch và cải cách phương thức tiếp cận, sử dụng biểu mẫu thông qua môi trường mạng internet.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với các cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, cán bộ tư pháp - hộ tịch tại các cấp chính quyền địa phương, cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến hoạt động đăng ký, quản lý, ghi chép, lưu trữ và sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch trên phạm vi cả nước.

Quy chuẩn mới về việc ban hành sổ và biểu mẫu hộ tịch

Thông tư thực hiện sửa đổi Điều 3 của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP với các nội dung cốt lõi sau:

• Ban hành chính thức 05 loại sổ hộ tịch và 66 loại biểu mẫu hộ tịch theo danh mục chi tiết đính kèm Thông tư.
• Thống nhất quy chuẩn về kích cỡ cho toàn bộ 05 loại sổ hộ tịch và 66 loại biểu mẫu hộ tịch theo khổ giấy tiêu chuẩn A4 (kích thước 210 x 297mm), tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ hộ tịch.

Quy định về việc đăng tải, khai thác và sử dụng biểu mẫu hộ tịch điện tử

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và các cơ quan thực hiện, Thông tư sửa đổi Khoản 2 Điều 4 về việc số hóa và cung cấp miễn phí các biểu mẫu hộ tịch:

• Thực hiện đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (địa chỉ: www.moj.gov.vn) tổng cộng 61 biểu mẫu hộ tịch bản đen trắng, không có hoa văn. Các biểu mẫu này bao gồm các biểu mẫu bản chính còn lại, toàn bộ các biểu mẫu bản sao, biểu mẫu tờ khai và các loại biểu mẫu hộ tịch khác.
• Phân nhóm các biểu mẫu hộ tịch được đăng tải trực tuyến bao gồm:
  • 55 biểu mẫu hộ tịch phục vụ cho việc đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP (quy định chi tiết tại Mục A Danh mục II ban hành kèm theo Thông tư này).
  • 06 biểu mẫu hộ tịch phục vụ cho việc đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 68/2002/NĐ-CP và Nghị định số 69/2006/NĐ-CP (quy định chi tiết tại Mục B Danh mục II ban hành kèm theo Thông tư này).
• Cơ chế tiếp cận và sử dụng: Các cơ quan đăng ký hộ tịch và người dân có nhu cầu đăng ký hộ tịch được quyền tự do truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để tải về, in ấn và sử dụng hoàn toàn miễn phí các biểu mẫu nêu trên.
• Giải pháp cho vùng sâu, vùng xa: Đối với các địa phương chưa có đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật để kết nối và sử dụng Internet, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chủ động tổ chức in ấn và phát hành miễn phí các biểu mẫu hộ tịch này, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sử dụng thực tế tại địa phương.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Thông tư số 05/2012/TT-BTP có hiệu lực thi hành chính thức kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2012. Trong quá trình triển khai thực hiện thực tế, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề chưa phù hợp, các cơ quan, đơn vị và địa phương có trách nhiệm kịp thời phản ánh về Bộ Tư pháp để tổng hợp, nghiên cứu và tiến hành sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.