Thông tư 05/2016/TT-BTTTT do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng mã số sách tiêu chuẩn quốc tế (sau đây gọi tắt là mã số ISBN) tại Việt Nam. Thông tư này hướng dẫn cụ thể về quy trình cấp, quản lý, các yêu cầu kỹ thuật, vị trí, kích thước, màu sắc và cách thức ghi mã số ISBN đối với các xuất bản phẩm.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với Cục Xuất bản, In và Phát hành cùng các nhà xuất bản hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Phạm vi điều chỉnh bao gồm toàn bộ hoạt động liên quan đến việc cấp, quản lý, sử dụng, thu hồi mã số ISBN và các yêu cầu kỹ thuật tích hợp mã vạch đối với sách in, sách điện tử, bản đồ, sách chữ nổi và các tài liệu dạng sách khác.

Trách nhiệm của cơ quan quản lý và chế độ báo cáo

• Cục Xuất bản, In và Phát hành là cơ quan quản lý mã số ISBN duy nhất tại Việt Nam, chịu trách nhiệm cấp, quản lý, thu hồi mã số, quy hoạch phân bổ nguồn mã số và thực hiện nghĩa vụ đóng phí hoạt động cho Tổ chức ISBN quốc tế.
• Các nhà xuất bản có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng mã số ISBN đã được cấp, đồng thời thông báo các mã số chưa sử dụng cho Cục Xuất bản, In và Phát hành trước ngày 31 tháng 3 của năm liền sau năm được cấp.
• Nhà xuất bản bắt buộc phải ghi mã số ISBN trên tất cả các loại sách và tài liệu dạng sách, bao gồm cả bản đồ, sách điện tử và sách chữ nổi trước khi phát hành ra thị trường.

Nguyên tắc tạo lập và tích hợp cơ sở dữ liệu mã số ISBN

• Mã số ISBN được áp dụng tại Việt Nam là chuẩn ISBN-13 và bắt buộc phải tích hợp với mã vạch theo chuẩn EAN-13. Mã vạch này phải đọc được bằng các thiết bị hoặc phần mềm chuyên dụng, đồng thời có liên kết trực tiếp đến hệ thống cơ sở dữ liệu của Cục Xuất bản, In và Phát hành.
• Cơ sở dữ liệu tích hợp với mã số ISBN phải chứa đầy đủ các thông tin cốt lõi của xuất bản phẩm bao gồm: Tên nhà xuất bản, tên sách, tác giả/dịch giả, năm xuất bản, khuôn khổ, số trang, thể loại, tóm tắt nội dung, số xác nhận đăng ký xuất bản, số quyết định xuất bản, số lượng in, thông tin cơ sở in (đối với sách in) hoặc dung lượng, định dạng, website phát hành (đối với sách điện tử), tên đối tác liên kết và giá bán (nếu có).
• Nhà xuất bản tự chịu trách nhiệm tạo lập, sử dụng mã vạch tích hợp và có thể xây dựng cơ sở dữ liệu riêng để kết nối với mã ISBN dưới sự chịu trách nhiệm của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc nhà xuất bản.

Vị trí và quy cách trình bày mã số ISBN trên xuất bản phẩm

• Đối với sách in: Mã số ISBN tích hợp mã vạch phải được in tại góc dưới bên phải của bìa 4 (hoặc bìa bọc nếu có). Phía trên mã vạch hiển thị dòng chữ “ISBN” kèm các nhóm số cách nhau bằng dấu gạch nối; phía dưới hiển thị dãy số liền nhau không có gạch nối. Ngoài ra, mã số ISBN dạng số phải được ghi tại trang bản quyền (cuối trang ghi số quyết định xuất bản).
• Đối với sách nhiều tập, sách dịch và nhiều định dạng: Trang bản quyền của mỗi tập phải ghi thêm mã ISBN của các tập khác đã xuất bản. Sách dịch phải ghi mã ISBN của sách gốc. Sách có nhiều định dạng khác nhau phải ghi thêm mã ISBN của các định dạng khác đã phát hành.
• Đối với sách điện tử và các phương tiện khác: Sách điện tử phát hành trực tuyến phải hiển thị mã ISBN tích hợp mã vạch tại giao diện đầu tiên, giao diện hiển thị tiêu đề hoặc trang bản quyền. Đối với sách lưu trữ trên CD, DVD, mã số phải được ghi trên nhãn gắn cố định vào vật thể.

Yêu cầu kỹ thuật đối với mã vạch EAN-13 tích hợp ISBN

• Kích thước: Kích thước tiêu chuẩn của mã vạch là cao 22,85mm và rộng 31,35mm. Cho phép thu nhỏ tối thiểu bằng 80% hoặc phóng to tối đa bằng 200% so với kích thước tiêu chuẩn tùy thuộc vào không gian hiển thị trên sách, nhưng phải đảm bảo máy đọc nhận diện được.
• Khoảng trống bắt buộc: Khoảng trống an toàn phía bên trái mã số tối thiểu là 3,63mm và phía bên phải tối thiểu là 2,31mm.
• Màu sắc hiển thị: Mã vạch tiêu chuẩn được in bằng màu đơn (đen, xanh thẫm hoặc nâu thẫm) trên nền sáng (trắng, vàng, cam hoặc hồng nhạt). Tuyệt đối không in mã vạch bằng các màu đỏ, vàng, da cam; không in chồng màu hoặc in dưới dạng t'ram.

Nguyên tắc cấp, sử dụng và thu hồi mã số ISBN

• Mỗi tên sách xuất bản lần đầu, sách tái bản có sửa chữa, sách xuất bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, hoặc sách cùng nội dung nhưng phát hành dưới các định dạng khác nhau (bìa cứng, bìa mềm, sách điện tử, sách chữ nổi) đều phải được cấp một mã số ISBN riêng biệt.
• Mã số ISBN đã cấp và sử dụng tuyệt đối không được thay đổi, chuyển nhượng hoặc cấp lại cho tên sách khác hoặc nhà xuất bản khác.
• Cục Xuất bản, In và Phát hành thực hiện cấp mã số ISBN đồng thời với việc xác nhận đăng ký xuất bản cho từng tên sách.
• Trường hợp mã số ISBN đã cấp nhưng không được sử dụng theo đúng quy định, Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ tiến hành thu hồi thông qua việc nhà xuất bản nộp lại mã số trong báo cáo hằng năm.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 05/2016/TT-BTTTT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2016. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Xuất bản, In và Phát hành cùng các cơ quan, tổ chức, nhà xuất bản có liên quan chịu trách nhiệm thi hành các quy định tại Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, mọi vướng mắc phát sinh phải được phản ánh bằng văn bản gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để kịp thời xem xét, giải quyết.