Thông tư số 10/2013/TT-BCT được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Công Thương, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 5 năm 2013. Văn bản này ban hành kèm theo mẫu đơn đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung nhằm chuẩn hóa thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng trong các giao dịch thương mại.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh có nhu cầu hoặc thuộc đối tượng phải thực hiện đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung theo quy định của pháp luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký bao gồm Cục Quản lý cạnh tranh và Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Nội dung chi tiết của Mẫu đơn đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung

Mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư 10/2013/TT-BCT yêu cầu tổ chức, cá nhân kinh doanh phải cung cấp đầy đủ và chính xác các nhóm thông tin cốt lõi sau:

• Thông tin về tổ chức, cá nhân kinh doanh: Bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân; số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư; địa chỉ liên lạc; ngành, nghề kinh doanh liên quan trực tiếp đến hàng hóa, dịch vụ đăng ký; thông tin liên hệ chi tiết (điện thoại, fax, email) và người đại diện liên hệ trực tiếp.
• Nội dung đề nghị đăng ký: Xác định rõ hình thức đăng ký là lần đầu hay đăng ký lại; loại hàng hóa hoặc dịch vụ áp dụng; đối tượng người tiêu dùng hướng tới (là tổ chức, cá nhân hay toàn bộ người tiêu dùng); phạm vi áp dụng (trên toàn quốc hay cụ thể tại một hoặc một số tỉnh, thành phố); và thời gian bắt đầu áp dụng thực tế.
• Cam kết của tổ chức, cá nhân kinh doanh: Doanh nghiệp phải cam kết tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng theo mẫu và điều kiện giao dịch chung; thừa nhận thẩm quyền của cơ quan đăng ký trong việc yêu cầu sửa đổi hoặc hủy bỏ các điều khoản vi phạm pháp luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; cam kết không chứa các điều khoản vi phạm pháp luật và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực, chính xác của hồ sơ.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Việc nộp đơn đăng ký được phân định thẩm quyền rõ ràng dựa trên phạm vi áp dụng của hợp đồng theo mẫu hoặc điều kiện giao dịch chung:

• Cục Quản lý cạnh tranh: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đối với các hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung được áp dụng trên phạm vi cả nước hoặc áp dụng liên tỉnh (từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên).
• Sở Công Thương: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đối với các hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung chỉ áp dụng trong phạm vi địa giới hành chính của một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Quy định về hồ sơ kèm theo đơn đăng ký

Tùy thuộc vào phương thức nộp hồ sơ, tổ chức và cá nhân kinh doanh phải chuẩn bị các tài liệu đi kèm theo đúng quy chuẩn:

• Trường hợp gửi qua phương tiện điện tử: Yêu cầu cung cấp 01 bản scan màu dự thảo hợp đồng theo mẫu hoặc dự thảo điều kiện giao dịch chung có đóng dấu của doanh nghiệp tại trang đầu và đóng dấu giáp lai toàn bộ văn bản; kèm theo 01 bản mềm định dạng Microsoft Word.
• Trường hợp gửi bằng phương thức khác: Yêu cầu cung cấp 01 bản cứng dự thảo hợp đồng theo mẫu hoặc dự thảo điều kiện giao dịch chung có đóng dấu của doanh nghiệp tại trang đầu và đóng dấu giáp lai toàn bộ văn bản; kèm theo 01 bản mềm định dạng Microsoft Word.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Thông tư 10/2013/TT-BCT có hiệu lực thi hành chính thức kể từ ngày 30 tháng 5 năm 2013.
• Quy định thay thế: Thông tư này thay thế hoàn toàn Quyết định số 659/QĐ-BCT ngày 15 tháng 02 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc ban hành mẫu đơn đăng ký hợp đồng theo mẫu, điều kiện giao dịch chung.
• Trách nhiệm thi hành: Cục Quản lý cạnh tranh, Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định tại Thông tư này.