Thông tư 104/TC/GTBĐ được ban hành năm 1994 bởi Bộ Tài chính, hướng dẫn về việc quản lý và cấp phát kinh phí phục vụ cho việc tham gia Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO) của Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước về hàng không dân dụng và các cơ quan tài chính có liên quan trong việc lập dự toán, cấp phát, quản lý và quyết toán nguồn kinh phí đóng niên liễm cũng như các chi phí phát sinh khác khi thực hiện nghĩa vụ thành viên tại Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO).

Nguồn kinh phí và nguyên tắc quản lý tài chính

• Kinh phí tham gia Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO) bao gồm tiền đóng niên liễm (phí hội viên hàng năm) và các khoản chi phí đóng góp bắt buộc hoặc tự nguyện khác theo quy định của ICAO đối với các quốc gia thành viên.
• Nguồn kinh phí này được bảo đảm từ ngân sách nhà nước hoặc từ các nguồn thu hợp pháp khác của ngành hàng không dân dụng theo hướng dẫn cụ thể của Bộ Tài chính.

Quy trình lập dự toán và cấp phát kinh phí

• Hàng năm, cơ quan quản lý hàng không dân dụng có trách nhiệm lập dự toán kinh phí đóng niên liễm và các khoản chi phí liên quan gửi Bộ Tài chính xem xét, tổng hợp vào phương án phân bổ ngân sách nhà nước.
• Căn cứ vào dự toán được duyệt và thông báo đóng phí từ ICAO, Bộ Tài chính thực hiện việc cấp phát kinh phí bằng ngoại tệ hoặc nội tệ quy đổi để kịp thời thanh toán cho tổ chức quốc tế theo đúng thời hạn quy định.

Công tác quyết toán và giám sát tài chính

• Cơ quan trực tiếp sử dụng kinh phí có trách nhiệm thực hiện chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý ngoại hối và thủ tục thanh toán quốc tế.
• Sau khi hoàn thành việc chuyển tiền đóng phí cho ICAO, đơn vị phải thực hiện đầy đủ các thủ tục quyết toán với Bộ Tài chính, kèm theo chứng từ thanh toán hợp lệ từ phía tổ chức quốc tế.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 104/TC/GTBĐ có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành năm 1994. Các quy định trước đây trái với Thông tư này đều bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời báo cáo Bộ Tài chính để xem xét, giải quyết.