Thông tư 244/2016/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc yêu cầu, thu, nộp và quản lý nguồn phí khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Các tổ chức thu phí bao gồm Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp và các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến công tác quản lý và sử dụng nguồn phí này.

Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được quy định cụ thể cho từng nhóm đối tượng như sau:

• Phí thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
• Phí áp dụng đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng/lần/người.
• Trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu: Từ Phiếu thứ 3 trở đi, tổ chức thu phí được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in ấn mẫu phiếu.

Các trường hợp được miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Thông tư quy định miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đối với các đối tượng sau:

• Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
• Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi.
• Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật.
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ về chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều.
• Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

Quy định về kê khai, nộp phí

• Hàng tháng, chậm nhất là ngày 05, tổ chức thu phí phải gửi toàn bộ số tiền phí đã thu của tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở tại Kho bạc nhà nước.
• Tổ chức thu phí thực hiện kê khai, nộp số tiền phí thu được theo tháng và quyết toán năm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về quản lý thuế.

Chế độ quản lý và sử dụng tiền phí thu được

Việc phân bổ, quản lý và sử dụng tiền phí thu được được chia theo hai nhóm tổ chức thu phí:

• Đối với Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Được trích lại 85% số tiền phí thu được để trang trải chi phí hoạt động theo quy định; nộp 15% còn lại vào ngân sách nhà nước. Trong 85% số tiền được để lại (coi là 100%), Trung tâm trích chuyển 60% cho Cơ quan Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát phối hợp xác minh thông tin (thực hiện mỗi quý một lần); phần còn lại dùng để trang trải chi phí của Trung tâm. Trường hợp có nhiều cơ quan phối hợp xác minh, ngoài khoản trích cho Cơ quan Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, Trung tâm hỗ trợ cho mỗi cơ quan khác 25.000 đồng/yêu cầu.
• Đối với Sở Tư pháp:
  • Trường hợp Sở Tư pháp không được khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí: Trích 4% số tiền phí thu được chuyển về tài khoản của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; nộp 15% vào ngân sách nhà nước. Số tiền còn lại (81%) được coi là 100%, sau khi trích chuyển 60% của phần này cho Cơ quan Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát để phối hợp xác minh, phần còn lại Sở Tư pháp phải nộp toàn bộ vào ngân sách nhà nước. Chi phí hoạt động của Sở Tư pháp do ngân sách nhà nước cấp theo dự toán.
  • Trường hợp Sở Tư pháp được khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí: Trích 4% chuyển về Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; nộp 15% vào ngân sách nhà nước; trích lại 81% để trang trải chi phí hoạt động. Trong 81% được trích lại này (coi là 100%), Sở Tư pháp phân bổ 60% cho Cơ quan Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát để phối hợp xác minh, phần còn lại dùng cho các hoạt động của Sở Tư pháp.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

• Thông tư 244/2016/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
• Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Các nội dung khác liên quan đến chứng từ thu, công khai chế độ thu phí không đề cập tại Thông tư này được thực hiện theo Luật phí và lệ phí, Nghị định số 120/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành.