Ngày 22 tháng 10 năm 2015, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 54/2015/TT-BCA bổ sung Điều 25a vào Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe. Văn bản này tập trung giải quyết các thủ tục đăng ký, cấp biển số đối với xe mô tô điện và xe máy điện trong một giai đoạn chuyển tiếp đặc biệt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân hợp pháp hóa phương tiện giao thông của mình.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan đăng ký xe thuộc lực lượng Công an nhân dân và các chủ xe là cá nhân, cơ quan, tổ chức đang sở hữu, sử dụng xe mô tô điện, xe máy điện chưa thực hiện thủ tục đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Thời gian áp dụng cơ chế đăng ký đặc thù này được giới hạn từ ngày 06 tháng 12 năm 2015 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2016.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký xe mô tô điện, xe máy điện đơn giản hóa

Trong thời gian từ ngày 06 tháng 12 năm 2015 đến ngày 30 tháng 6 năm 2016, chủ xe khi đi đăng ký xe mô tô điện, xe máy điện chỉ cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ tối giản sau:

• Giấy khai đăng ký xe mô tô điện, xe máy điện được lập theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.
• Bản photocopy Sổ hộ khẩu đối với trường hợp chủ xe là cá nhân; hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp chủ xe là cơ quan, tổ chức.
• Người trực tiếp đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân để đối chiếu. Đối với chủ xe là cá nhân, cần xuất trình thêm bản chính Sổ hộ khẩu để cơ quan đăng ký đối chiếu với bản photocopy.

Trách nhiệm và quy trình giải quyết của cơ quan đăng ký xe

Cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế phương tiện với các quy định cụ thể như sau:

• Trường hợp xe có đủ số máy, số khung: Nếu các thông số này phù hợp với hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký xe tiến hành cấp ngay biển số xe và viết giấy hẹn ngày nhận kết quả cho chủ xe.
• Trường hợp xe thiếu thông tin hoặc thông tin bị mờ: Đối với các xe chỉ có số máy hoặc chỉ có số khung; xe hoàn toàn không có số máy và số khung; hoặc xe có số máy, số khung nhưng bị mờ, hoen gỉ, cơ quan đăng ký xe vẫn giải quyết cấp biển số xe. Đồng thời, cơ quan đăng ký sẽ tổ chức đóng số máy (nếu đóng được) và số khung theo số của biển số xe được cấp, sau đó viết giấy hẹn cho chủ xe. Việc đóng số máy, số khung này hoàn toàn không thu lệ phí.
• Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký xe: Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe phải hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.
• Xử lý trường hợp đặc biệt: Đối với những xe không có số máy mà cơ quan đăng ký xe không thể thực hiện đóng được số máy, tại mục "số máy" trên giấy chứng nhận đăng ký xe cấp cho chủ xe sẽ được ghi rõ từ "không có".

Mẫu Giấy khai đăng ký xe mô tô điện, xe máy điện

Thông tư ban hành kèm theo mẫu Giấy khai đăng ký xe mô tô điện, xe máy điện, yêu cầu người đăng ký phải hoàn thiện các nội dung sau:

• Phần kê khai của chủ xe: Chủ xe phải điền đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, nơi thường trú, chỗ ở hiện nay, số điện thoại liên lạc. Đồng thời, phải kê khai chi tiết đặc điểm của xe bao gồm công suất, nhãn hiệu, số loại, loại xe, màu sơn, số máy, số khung và trình bày rõ nguồn gốc của xe (do mua, được cho, tặng, hoặc thừa kế...). Chủ xe phải ký tên, ghi rõ họ tên (đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức) và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã khai.
• Phần kiểm tra của cơ quan đăng ký: Đây là phần dành riêng cho cán bộ làm thủ tục dán bản cà số máy, số khung, ký xác nhận và trình thủ trưởng đơn vị (Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông, Trưởng phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, hoặc Trưởng Công an cấp huyện) ký tên, đóng dấu phê duyệt.

Trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị

• Cục Cảnh sát giao thông chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương trên toàn quốc triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định tại Thông tư này.
• Các Tổng cục trưởng, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ Công an, Giám đốc Công an và Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổ chức thi hành.
• Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, Công an các đơn vị, địa phương phải kịp thời báo cáo về Bộ Công an (thông qua Cục Cảnh sát giao thông) để nhận được hướng dẫn giải quyết kịp thời.

Hiệu lực thi hành

Thông tư số 54/2015/TT-BCA có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 12 năm 2015.