Thông tư số 85/2013/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn việc cấp phát, quản lý và sử dụng phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu ngành thuế. Văn bản này thiết lập các tiêu chuẩn, định mức và nguyên tắc quản lý trang phục nhằm xây dựng hình ảnh chính quy, thống nhất cho lực lượng công chức và người lao động trong toàn ngành thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư quy định chế độ áp dụng đối với các đối tượng sau:

• Công chức, viên chức (gọi chung là công chức) đang công tác trong ngành thuế.
• Người làm việc trong ngành thuế theo chế độ hợp đồng lao động quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (như bảo vệ, lái xe, phục vụ), được vận dụng cấp phát và sử dụng một số loại trang phục phù hợp.

Nguyên tắc chung trong quản lý và sử dụng trang phục

• Công chức và lao động hợp đồng được cấp phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu để sử dụng khi thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
• Cá nhân được cấp phát có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài sản được giao. Trường hợp bị mất hoặc hư hỏng phải báo cáo ngay bằng văn bản cho cấp có thẩm quyền để xem xét, giải quyết.
• Khi không còn công tác trong ngành thuế (chuyển công tác ra ngoài ngành, nghỉ chế độ, xin thôi việc, bị buộc thôi việc), cá nhân phải nộp lại toàn bộ phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu đã được cấp.
• Nghiêm cấm mọi hành vi cho mượn hoặc sử dụng phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu ngành thuế vào mục đích khác ngoài công vụ.

Tiêu chuẩn và niên hạn sử dụng trang phục đối với công chức

Chế độ cấp phát trang phục cho công chức ngành thuế được quy định chi tiết theo danh mục và thời hạn sử dụng như sau:

• Lễ phục: Tiêu chuẩn 02 bộ/5 năm. Đối với nam gồm 01 quần, 01 áo dài tay, 01 áo cộc tay. Đối với nữ gồm 01 quần, 01 váy, 01 áo dài tay, 01 áo cộc tay.
• Áo sơ mi mặc trong lễ phục: Áp dụng cho cả nam và nữ với định mức 01 chiếc/2 năm (riêng năm đầu tiên được cấp 02 chiếc).
• Trang phục thu - đông: Tiêu chuẩn 01 bộ/2 năm (năm đầu tiên được cấp 02 bộ).
• Áo sơ mi mặc trong trang phục thu - đông: Áp dụng cho cả nam và nữ với định mức 01 chiếc/1 năm (năm đầu tiên được cấp 02 chiếc).
• Áo chống rét (kiểu măng tô san): Cấp cho công chức công tác tại vùng có khí hậu lạnh theo quy định của Chính phủ với định mức 01 chiếc/3 năm.
• Trang phục xuân - hè: Tiêu chuẩn 01 bộ/1 năm (năm đầu tiên được cấp 02 bộ). Đối với nam gồm 01 áo cộc tay, 01 quần. Đối với nữ gồm 01 áo cộc tay, 01 quần, 01 váy.
• Mũ kê pi, mũ mềm: Tiêu chuẩn 02 chiếc/5 năm.
• Caravat (cravát): Tiêu chuẩn 01 chiếc/3 năm.
• Giày da: Tiêu chuẩn 01 đôi/1 năm.
• Tất chân: Tiêu chuẩn 02 đôi/1 năm.
• Thắt lưng: Tiêu chuẩn 01 chiếc/2 năm.
• Phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu: Thực hiện cấp đổi khi bị hỏng.

Tiêu chuẩn trang phục đối với lao động hợp đồng

• Người lao động theo chế độ hợp đồng (Nghị định 68/2000/NĐ-CP) được cấp trang phục riêng biệt (khác với trang phục của công chức) nhưng áp dụng tiêu chuẩn tương đương về danh mục bao gồm: Áo, quần đồng phục (xuân-hè, thu-đông, lễ phục) và các trang bị khác như thắt lưng, giày da, tất chân, caravat, áo chống rét.
• Kiểu dáng cụ thể và công tác quản lý, sử dụng trang phục đối với lao động hợp đồng do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế quy định.

Nguồn kinh phí bảo đảm

• Vải và nguyên liệu may sắm phù hiệu, cấp hiệu, trang phục, biển hiệu phải bảo đảm chất lượng bền đẹp. Tổng cục Thuế lập dự toán tiêu chuẩn cụ thể trình Bộ Tài chính phê duyệt hàng năm. Trường hợp nguyên liệu trong nước chưa đáp ứng yêu cầu thì báo cáo Bộ Tài chính cho phép mua từ nguồn khác.
• Định mức tiêu chuẩn và đơn giá chi tiết do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế quyết định hàng năm.
• Kinh phí may sắm được bảo đảm trong dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Tổng cục Thuế.

Tổ chức may sắm, quản lý và cấp phát

• Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm tổ chức may sắm tập trung, quản lý và cấp phát phù hiệu, cấp hiệu, trang phục, biển hiệu của công chức và trang phục của lao động hợp đồng cho các đơn vị trực thuộc.
• Thời gian cấp phát trang phục được thực hiện tập trung 01 lần vào tháng 4 hàng năm.
• Cục trưởng Cục Thuế và thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng trang phục tại đơn vị mình bảo đảm đúng mục đích, đúng đối tượng, tiết kiệm và hiệu quả.
• Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng phù hiệu, cấp hiệu, trang phục và biển hiệu trong toàn ngành.

Hiệu lực thi hành

Thông tư số 85/2013/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2013. Thông tư này bãi bỏ hoàn toàn các quy định trước đây tại Thông tư số 12 TC/TCT ngày 28/02/1991 và Thông tư số 21 TC/TCT ngày 17/3/1995 của Bộ Tài chính về quản lý và sử dụng trang phục ngành thuế. Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Thông tư này và Quyết định số 593/QĐ-TTg ngày 15/4/2013 của Thủ tướng Chính phủ.