Thông tư liên tịch 92/2008/TTLT-BTC-BTP được ban hành ngày 17 tháng 10 năm 2008 bởi Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp, hướng dẫn chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc, lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực các hợp đồng, giao dịch.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức Việt Nam và nước ngoài có yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, hoặc chứng thực hợp đồng, giao dịch tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam. Các cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí bao gồm Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; và các cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền quản lý sổ gốc và thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc.

- Mức thu lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực

Thông tư quy định chi tiết khung mức thu lệ phí đối với từng loại việc cụ thể như sau:

• Lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc: Mức thu tối đa không quá 3.000 đồng/bản sao.
• Lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính: Mức thu là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, mỗi trang thu thêm 1.000 đồng, nhưng mức thu tối đa không quá 20.000 đồng/bản.
• Lệ phí chứng thực chữ ký (bao gồm cả chứng thực chữ ký của người dịch): Mức thu là 10.000 đồng/trường hợp. Một trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký của một người trong cùng một giấy tờ, văn bản.
• Lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: Mức thu là 30.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.
• Lệ phí chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: Mức thu là 20.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.
• Lệ phí sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: Mức thu là 10.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.

- Các trường hợp không thu hoặc miễn lệ phí

Thông tư cũng quy định rõ một số trường hợp được miễn hoặc không phải nộp lệ phí nhằm bảo đảm an sinh xã hội và hỗ trợ người dân:

• Không thu lệ phí đối với trường hợp cá nhân, tổ chức tự sao chụp giấy tờ, văn bản và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính.
• Miễn lệ phí chứng thực đối với các trường hợp đăng ký hộ tịch, chứng thực các giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng, người nghèo, người khuyết tật theo quy định của pháp luật.

- Chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng tiền lệ phí

Việc quản lý và sử dụng nguồn lệ phí thu được thực hiện theo nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng mục đích:

• Lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước. Cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm niêm yết công khai mức thu lệ phí tại địa điểm thu để người dân dễ dàng theo dõi.
• Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã: Được trích để lại 100% tổng số tiền lệ phí thu được để trang trải chi phí cho việc thực hiện công việc chứng thực và thu lệ phí theo chế độ quy định.
• Đối với Phòng Tư pháp cấp huyện: Tỷ lệ phần trăm để lại cho cơ quan thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định cụ thể cho phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương. Phần còn lại phải nộp đầy đủ, kịp thời vào ngân sách nhà nước theo chương, loại, khoản, mục, tiểu mục tương ứng của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Nguồn tiền lệ phí được để lại được sử dụng chi cho các nội dung như: Chi mua văn phòng phẩm, phôi bản sao, sổ sách, biểu mẫu phục vụ công tác chứng thực; chi văn phòng phẩm, thông tin liên lạc; chi bồi dưỡng làm thêm giờ cho cán bộ trực tiếp thực hiện chứng thực và thu lệ phí.

- Hiệu lực thi hành

Thông tư liên tịch 92/2008/TTLT-BTC-BTP có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Các quy định trước đây về lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trái với quy định tại Thông tư này đều bãi bỏ. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm chỉ đạo các cơ quan chức năng tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định tại Thông tư này.