Thực hiện Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch và Thông tư số 12/TT-BTP ngày 25/6/1999 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 83/1998/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch. Đến nay, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã dần dần đi vào nề nếp, giúp cho công tác quản lý nhà nước trên lĩnh vực này ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, một số nơi nhất là ở cơ sở công tác quản lý còn bộc lộ những yếu kém, nghiệp vụ đăng ký còn sơ hở, sai sót gây phiền hà cho nhân dân. Đồng thời ý thức pháp luật người dân chưa cao, chưa thấy hết tính quan trọng của các loại giấy tờ về hộ tịch nên không quan tâm đăng ký đúng hạn, đúng pháp luật.

Để tăng cường hơn nữa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, thực hiện Đề án số 278/TP-HT ngày 23/4/2001 của Bộ Tư pháp về tổ chức năm tập trung đăng ký khai sinh cho trẻ em trong toàn quốc, ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ Chỉ thị:

1. UBND thành phố Cần Thơ, thị xã Vị Thanh, các huyện, UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) thường xuyên phối hợp với cơ quan MTTQ và các đoàn thể, các cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch và Thông tư số 12/TT-BTP ngày 25/6/1999 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 83/1998/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch, nhằm nâng cao nhận thức và ý thức tự giác chấp hành, xem việc đăng ký khai sinh cho trẻ em là trách nhiệm của các bậc cha mẹ.

2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp và các cơ quan quản lý chuyên môn cấp huyện tiếp tục kiểm tra và chỉ đạo các xã thực hiện đăng ký dứt điểm các trường hợp còn tồn đọng về đăng ký hộ tịch qua đợt tổng điều tra theo Kế hoạch số 22/KH-UB ngày 16/10/2000 của UBND tỉnh về tổng đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Cần Thơ, theo đúng quy định của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký hộ tịch và Thông tư số 12/1999/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Đồng thời phải bảo đảm đến cuối năm 2001 vận động đăng ký khai sinh cho trẻ em đạt 100% theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp.

Nghiêm cấm các hành vi lợi dụng việc đăng ký hộ tịch để làm lại giấy khai sinh nhằm hợp pháp hóa các giấy tờ, hồ sơ để kết hôn hoặc vì mục đích cá nhân khác.

3. Khi thực hiện việc đăng ký hộ tịch, ủy ban nhân dân cấp xã được thu lệ phí đăng ký hộ tịch theo đúng quy định hiện hành. Nghiêm cấm mọi trường hợp buộc nhân dân đóng góp những khoản thu khác khi thu lệ phí hộ tịch, hoặc thu lệ phí hộ tịch cao hơn mức quy định.

4. Giao UBND cấp xã chỉ đạo Ban Tư pháp cùng cấp tăng cường hơn nữa công tác quản lý, sử dụng các loại biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến hộ tịch, lưu trữ sổ sách hộ tịch theo quy định thống nhất trong cả nước. Hồ sơ sổ sách hộ tịch phải được lưu trữ, giữ gìn cẩn thận, bảo quản lâu dài, không để mất mát.

5. Giao Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ, thị xã Vị Thanh và các huyện chỉ đạo rà soát lại các loai giấy tờ: khai sinh, hộ khẩu, học bạ cho khớp nhau, nhất là: họ, chữ lót, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc. Đối với các loại giấy tờ không khớp cần xem xét từng trường hợp cụ thể để có hướng giải quyết cho hợp lý, đảm bảo nhanh gọn, chính xác, tránh phiền hà cho nhân dân. Các cấp, các ngành trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình phối hợp với các cơ quan chức năng tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc báo cáo về ủy ban nhân dân tỉnh để chỉ đạo kịp thời./.